1 års vikariat som Helsesekretær/sekretær ved Nevrologisk poliklinikk

Spennende mulighet som sekretær ved Nevrosenteret – vi søker deg som vil være en del av fremtidens helsevesen!

Nevrosenteret søker nå etter en engasjert og serviceinnstilt sekretær i en 100% vikarstilling på ett år. Her får du en unik mulighet til å være en del av et kompetent og dedikert team som bidrar til at våre pasienter får den beste oppfølgingen. Du vil jobbe i et spennende og dynamisk miljø på Nevrosenteret, hvor vi hver dag jobber tett med leger, sykepleiere og andre spesialister for å gi pasientene våre den omsorgen de fortjener.

Hva kan vi tilby? Som en del av vårt team på Nevrosenteret vil du få anledning til å jobbe i et av Norges mest moderne sykehus, når vi snart flytter inn på nye SUS (Stavanger universitetssykehus). Den nye sykehusfasen gir oss topp moderne fasiliteter og teknologi, som vi er stolte av å kunne tilby våre ansatte og pasienter. Dette gir deg også sjansen til å bidra aktivt til utviklingen av et fremtidsrettet og digitalisert helsevesen i en spennende overgangsfase.

Vi søker deg som har gode kommunikasjonsferdigheter og er serviceorientert, erfaring innen helsesektoren, gjerne som medisinsk sekretær (men opplæring vil bli gitt). Trives med å jobbe strukturert og selvstendig i et hektisk miljø. Har lyst til å være en del av et innovativt og fremtidsrettet sykehusmiljø. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg både personlig og faglig. 

Nevrosenteret er en del av hode-, hals- og rehab. klinikken og består av:
Nevrologisk poliklinikk
Nevrologisk post (6D)
Slagenhet (6E)
Nevrokirurgisk avdeling (1H)
Nevrofysiologisk seksjon

Om du vil være med på å forme fremtidens Nevrosenter og SUS, så ser vi frem til å høre fra deg!

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Telefonbetjening, telefoner som kommer inn til poliklinikken. 
• Oppgavebehandling i DIPS.
• Rapporteringer.
• Samarbeid med leger/sykepleier, timebestillinger.
• Andre oppgaver i forbindelse med drift.
• I perioder lederstøtte til avdelingssjef.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med norsk autorisasjon, men relevant kontorfaglig utdannelse (evt. erfaring) kan oppveie for manglende formell utdanning som helsesekretær.
• Videregående skole.  
• Gode datakunnskaper er ønskelig. Erfaring med journalsystemet DIPS er en fordel.
  
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt.
• Gode samarbeidsevner.
• Nøyaktighet.
• Fleksible og evne til å ta nye utfordringer, arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å tåle et høyt arbeidstempo.
• Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.
• Motivert til faglig utvikling.
• Må trives i et aktivt og travelt miljø.  

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Gode kollegaer.
• En travel og trivelig hverdag.
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
• Gode velferdsordninger som bla.a turgruppe og bedriftsidrettslag.
• Gode pensjonsordninger og forsikringsordninger.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Toril Ivarson, Kontorleder, +47 51 51 87 24

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4993628036
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 17.08.2025