Rådgiver - lederstøtte

Om stillingen

Synes du det er spennende å legge til rette for god ledelse, og vil spille en viktig rolle i strategiske utviklingen av Kunsthøgskolen i Oslo?

Kunsthøgskolen søker en rådgiver som vil bli en viktig støttespiller for rektoratet, med ansvar for å bidra til både daglig drift og strategisk utvikling. Vi ser etter en person som kan tilby verdifull rådgivning, sørge for smidig gjennomføring av styre- og ledelsesmøter, koordinere sentrale prosesser og prosjekter i rektoratet. Noe kveldsarbeid må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i planlegging og gjennomføring av styre- og ledelsens møter.
• Føre protokoll og skrive referat fra styre- og ledelsens møter.
• Planlegging og gjennomføring av seminarer og samlinger internt og eksternt 
• Rådgivning til rektorat og avdelingsdirektør 
• Bidra til å utvikle gode samarbeidsarenaer og partssamarbeid i organisasjonen 
• Prosjektoppfølging og prosjektledelse i ledelsesforankrede prosjekter 
• Andre oppgaver kan tilfalle stillingen

For å kvalifisere til stillingen må du:

• Ha relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet 
• Relevant erfaring fra lignende oppgaver
• Meget god kompetanse med digitale arbeidsverktøy (Outlook, PowerPoint, Teams, Excel og Sharepoint)
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk 

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra universitet- og høgskolesektor
• Erfaring med prosjektkoordinering og saksutredning
• Erfaring med regnskap og budsjettarbeid
• God organisasjonsforståelse 

Personlige egenskaper

I denne stillingen vil du ha en sentral rolle på høgskolen. Det vil derfor bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen.

• Serviceinntilt og har gode samarbeidsevner
• Evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og effektiv

Fleksibel, selvstendig og initiativrik 

Kunsthøgskolen tilbyr

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Gunstig låne- og pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ - brutto som rådgiver, stillingskode 1434, årslønn kr 575 400 (ltr. 59) - 657 300 (ltr. 67) per år. avhengig av kvalifikasjoner. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

For informasjon om fagområdet og seksjonen vennligst ta kontakt med avdelingsdirektør Ketil Akerø mobil +47 911 82 910, ketiaker@khio.no. 

 For spørsmål knyttet til innsending av søknad Jobbnorge, ta kontakt HR@khio.no. 

Generelle krav

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Søknad 

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.