Vil du jobbe tett på toppledelsen i en solid sparebank med hjerte for lokalsamfunnet?

Aurskog Sparebank søker en strukturert, tilpasningsdyktig og fremoverlent lederstøtte/administrativ koordinator. Dette er rollen for deg som trives i skjæringspunktet mellom strategi, administrasjon og mennesker -- og som bidrar til orden, forutsigbarhet og høy kvalitet i en travel lederhverdag.

Om rollen

Som lederstøtte/administrativ koordinator blir du en viktig støttespiller for administrerende banksjef i det daglige. Du får en sentral rolle i å sikre god flyt i møter, prosesser, planlegging og kommunikasjon, og du blir et naturlig bindeledd mellom banksjefen, ledergruppen, styret og resten av organisasjonen.

Dette er en bred og variert stilling som gir unik innsikt i bankens drift og prosesser - og gode utviklingsmuligheter.

Dine viktigste oppgaver

• Støtte banksjefen med administrative oppgaver, møteforberedelser og planlegging

• Forberede og kvalitetssikre dokumenter til blant annet ledermøter og styremøter

• Skrive referater, følge opp beslutninger og sikre fremdrift i interne prosesser

• Utarbeide presentasjoner, talepunkter og kommunikasjonsmateriell

• Koordinere rapportering og bidra i arbeid med internkontroll, virksomhetsstyring og årsplanlegging

• Koordinere prosjekter og samhandle med interne fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere

• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til effektive arbeidsrutiner

• Være en stabil, ryddig og proaktiv sparringspartner for administrerende banksjef og ledergruppen

• Koordinere arrangementer, inkludert ansvar for bevertning, lokaler og øvrig praktisk organisering

• Bistå kommunikasjons- og markedssjef og HR-ansvarlig med administrative oppgaver ved behov

Arbeidsoppgavene kan utvikles over tid i tråd med din kompetanse og bankens behov.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som:

• er trygg i rollen som støttespiller, tar ansvar og evner å skape oversikt selv når mye skjer samtidig

• er strukturert, serviceorientert og som har en sterk evne til å få ting gjort

• har minimum 2 års relevant arbeidserfaring, for eksempel innen administrative oppgaver, prosjektkoordinering eller lederstøtte

• har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner

• kan lese, forstå og kommunisere godt på engelsk

• har evne til å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av diskresjon

• har gode samarbeidsevner og trygghet i møte med ledelse og eksterne aktører

Erfaring fra bank/finans vil være en fordel, men det er ikke et krav.

Hva kan vi tilby deg?

Hos oss får du mer enn bare en jobb -- du blir en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø hvor vi heier på hverandre og skaper resultater sammen.

Vi tilbyr:

• Spennende og varierte arbeidsdager

• Konkurransedyktige betingelser

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Fleksibel arbeidstid og god balanse mellom jobb og fritid

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Mulighet til å låne et av bankens feriesteder

• Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode

I Aurskog Sparebank er vi opptatt av tillit og integritet. Derfor gjennomfører vi bakgrunnssjekk for alle stillinger som en del av vår ansettelsesprosess. Bakgrunnssjekken gjennomføres kun for kandidater som er aktuelle for ansettelse, og ansettelse forutsetter at det ikke fremkommer forhold som kan hindre en betryggende utøvelse av stillingen.