Førstesekretær

Vi har for tiden en ledig stilling i 50% vikariat som sekretær/helsesekretær, fra dd. – 31.12.2026, med mulighet for forlengelse.

BUP Sola er en av 9 barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker i Helse Stavanger HF. Vi har ansvar for utredning og behandling av barn og unge i alderen 3-18 år som har psykiske vansker som krever spesialiserte tjenester. Dette kan for eksempel være depresjon, angst, traumer/PTSD, utviklingsforstyrrelser som autisme eller Asperger syndrom, ADHD eller psykose. Vi arbeider tverrfaglig og har et tett samarbeid med skoler, barnehager og kommunen. BUP Sola er lokalisert i Vingvegen 2, 4050 Sola

BUP Sola søker en engasjert og serviceinnstilt sekretær/helsesekretær i 50 % stilling. Som en del av vår kontorfaglige gruppe vil du jobbe tett sammen med to erfarne kollegaer og bidra til et viktig arbeid for barn, unge og deres familier. Vi er en kjekk, hektisk og trivelig arbeidsplass med et godt psykososialt miljø, der samarbeid, fleksibilitet og godt humør står sterkt.
Vi ser etter deg som raskt setter deg inn i nye arbeidsoppgaver, har gode samarbeidsevner og trives med varierte og tidvis utfordrende dager. Høy tilstedeværelse er nødvendig i denne rollen.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon og sentralbord
• Dokument- og journalbehandling / pasientadministrasjon
• Innkjøp og bestillinger
• Fagutvikling, kvalitetssikring og koordinering av merkantile funksjoner i avdelingen
• Delta på møter i enheten, inkludert referatskriving
• Oppfølging av behandlere og registreringspraksis
• Tilrettelegging for tester / testteknikker
• Koordinering av pasientforløp, inkludert timeavtaler
• Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående skole, fortrinnsvis helsesekretær, fagbrev i kontorfag eller annen relevant kontorutdanning
• Gjerne erfaring med pasientsystemet DIPS
• Gode ferdigheter i bruk av IKT og digitale arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt, løsningsorientert og strukturert
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Møter pasienter, foresatte og kollegaer med en imøtekommende og profesjonell holdning
• Er fleksibel og håndterer varierte oppgaver gjennom dagen
• Har god oversikt og evne til å strukturere arbeid i et travelt miljø
• Har høy arbeidskapasitet og tåler perioder med høyt tempo
• Trives med tett samarbeid og har gode samarbeidsevner
• Er pålitelig, nøyaktig og kvalitetsbevisst i oppgaveløsningen
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• God kommunikasjonsevne
• Må ha høy arbeidsmoral 
• Viser nysgjerrighet og engasjement ved å stille gode spørsmål, utforske nye måter å jobbe på og bidra til utvikling av etablerte rutiner og praksis 

Vi tilbyr

• En inkluderende og hyggelig arbeidsplass
• Engasjerte kollegaer og et godt fagmiljø
• Et arbeidsmiljø der du blir sett og verdsatt
• Oppfølging, veiledning og intern undervisning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Gode velferdsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Åse Skjæveland, Leder/fagleder BUP Sola poliklinikk, +47 51515819

Arbeidssted

Vingvegen 2
4050 SOLA

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5101967397
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 07.04.2026