Administrasjonskoordinator ved Sentral enhet for Forskning, Innovasjon og Undervisning (FIU-PH)

Sentral enhet for Forskning, Innovasjon og Undervisning (FIU-PH) er en felles enhet for Klinikk psykisk helsevern - akutt, eldre, barn og unge og Klinikk psykisk helsevern - allmenn, rehabilitering og sikkerhet ved St. Olavs hospital. Enheten har gitt støtte til forskning, tjenesteinnovasjon, og samarbeidsprosjekt lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. FIU-PH organiserer og gjennomfører opplæring, kunnskapsformidling, og bistår med søknader om finansiering og kvalitetssikring av prosjekter om forskning og tjenesteinnovasjon. 

Administrasjonskoordinatoren ved FIU-PH vil få flere spennende oppgaver. Hovedsakelig innebærer dette å bistå enhetsleder i utviklingen av FIU i tråd med behovene for forskningsstøtte og organisering innen psykisk helsevern, samt de endringene som har skjedd de siste årene. I tillegg skal administrasjonskoordinatoren støtte og følge opp administrativt eksternt finansierte forskere og forskergrupper, samt bidra til et godt arbeidsmiljø.

FIU-PH søker nå etter en drivende dyktig administrasjonskoordinator i 100 % fast stilling som ønsker å bidra til at enheten utvikler seg i takt med nye behov.

Stillingen vil være direkte underlagt enhetsleder. 

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte
• Vil ta en aktiv rolle i administrering av vitenskapelige ansatte
• Sikre informasjonsflyt til og fra enheten (internt og eksternt), post elektronisk/ papir
• Mulig ansvar for hjemmeside
• Arkivering og dokumentasjon av forskningsprosjekter og aktiviteter
• RS-ajourhold (plan, lønn, sykemeldinger m.m)
• Bistå forskere med ivaretakelse av forskningsprosjekter etter delegering fra enhetsleder. 
• Bistå ved arrangement (møter/seminarer osv) og ulike bestillinger
  
• Ulike ansvarsområder innen drift av SEPREP-TU
• Kontakt ut mot studenter
• Oversikt og rapportering av økonomi, sammen med økonomirådgiver.

Kvalifikasjoner

• Formell og relevant minimum 3-årig kontorfaglig utdanning/ fagbrev i kontorfag
• Det kreves dokumenterte IT-kunnskaper
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk muntlig og skriftlig
• Erfaring fra lignende arbeid er ønskelig
• Erfaring med implementering av nye datasystemer og endringsarbeid er ønskelig

Personlige egenskaper

• Vi trenger en person som jobber selvstendig, systematisk, strukturert og er løsningsorientert
• Er nøyaktig og pålitelig
• Er serviceinnstilt, omgjengelig og positiv
• God på samarbeid
• Er fleksibel i forhold til avdelingens behov og trives med et aktivt og travelt miljø

Vi tilbyr

• Godt og trivelig arbeidsmiljø med svært høyt faglig nivå
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester

Kontaktinformasjon

Ismail Cuneyt Guzey, Konstituert enhetsleder, +47 72823025

Arbeidssted

Østmarkveien 29a
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 4979258397
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.06.2025