Servicekoordinator - Flere stillinger

Bærum Kommune skal utvide og bygge sitt serviceteam i den nye Kommunegården i Sandvika.

Dette er et topp moderne kontor og tjenestebygg som huser 43 tjenesteområder og er et åpent og offentlig lokale for lokalbefolkningen. Til å bygge dette teamet videre trenger vi nå flere servicekoordinatorer.

Dette er en stilling for deg som har en utpreget serviceinnstilling. Du som trives med en hektisk hverdag med mye kundekontakt. Deg som liker å være på bena stort sett hele dagen, det er mye gåing og mange tunge løft. Du må ha dokumentert erfaring med kundeservice og være et typisk ja- menneske.

• Du må trives med en uforutsigbar arbeidshverdag
• Du tar ansvar og må kunne selv kunne se både små og store behov og iverksette disse
• Du må trives med å kunne jobbe selvstendig, samtidig som du er en del av et team og tar teamansvaret
• Du må inneha dokumentert erfaring med bestillings- og driftssystemer som Alusta og Plania
• Du må trives med å stå i front  og hjelpe kollegaer
• Du vil få en allsidig arbeidshverdag, der du ofte må snu seg rundt og bistå der det trengs
  

Arbeidsoppgaver

• Konsulent i servicedesk
• Daglige runder på huset for å fylle opp forbruksmateriell, samt sørge for at alt er slik det skal
• Utføre bestillinger
• Kontere fakturaer
• Dialog med leverandører, oppmøte, mail og telefon
• Oppfølging av serviceavtaler
• Bistå i møteromssenter

Kvalifikasjoner

• Kunnskap og erfaring med systemer som Alusta og Plania
• Kunnskap og erfaring med mva- og fakturabehandling.
• Gode datakunnskaper, dokumentert kunnskap i bruk av MS-Office, (excel spesielt)
• Kunne svært godt norsk og engelsk skriftlig og muntlig
• God fysisk form, mye gåing og tunge løft

Personlige egenskaper

• Utpreget serviceperson
• Liker å jobbe i team
• God erfaring med kundeservice
• Trives i et hektisk miljø
• Trives med å jobbe med flere oppgaver samtidig
• Blid og positiv, et ja- menneske
• Ansvarsfull
• Omstillingsdyktig

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en spennende og dynamisk stilling i et nytt satsningsområde for Bærum Kommune, Facility Management
• Nye og flotte arbeidslokaler
• Bli godt kjent med hele kommunens tjenesteområder
• Være med å utvikle servicekonseptet internt i Bærum kommune
• En allsidig og spennende arbeidsplass med mange gode kollegaer i hjertet av Sandvika
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Svenn Magnus Jamt, Site Manager, 46798626
Cathrine Rosalie Flod, Avdelingsleder Facility Management, 98287325

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 4666345357
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.06.2023