Funksjonsassistent og lese- og skrivehjelp

Stillingen som funksjonsassistent skal følge en kollega og støtte opp om det kollegaen trenger av støtte og tilrettelegging inne og ute av kontoret. Stillingen innebærer også lese- og skrivehjelp til den ansatte. Stillingen vil bli plassert i avdeling Mottak og helhetlige sosiale tjenester og vil spesifikt være tilknyttet en konkret veileder i Kvalifiseringsprogrammet. Du vil arbeide tett med den ansatte i et engasjert team. Det tas forbehold om at stillingen blir godkjent i MBU (medbestemmelsesutvalget). 

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgavene er konkret knyttet til arbeidsoppgavene til KVP veileder
• Ledsage kollega fysisk rundt i kontorlokalene
• Følge kollega i brukermøter internt og i eksterne møter hos arbeidsgivere og andre tiltaksarrangører
• Skrive referat fra samtaler med innbyggere og samarbeidspartnere
• Skrive journalnotater i ulike fagsystemer
• Skrive vedtak om KVP sammen med KVP-veilederen
• Lese søknader fra innbyggere og henvisninger, oppfølgingsnotater m.m. fra samarbeidsparter, interne og eksterne
• Følge med på ulike digitale plattformer, mail og teams for å holde den ansatte orientert om faglig og arbeidsrelatert informasjon 
  

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig høgskole-/universitetsutdanning, helst innen sosialt arbeid, pedagogikk eller samfunnsvitenskapelig bakgrunn.
• Erfaring som funksjonsassistent
  
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter 
  
• God digital kompetanse 
• Kjennskap til, og erfaring fra, nav sine saksbehandlingssystemer er ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe målrettet, strukturert og metodisk og kunne prioritere oppgaver
• Rolig og diskret, raus
  
• Fleksibel
  
• Nysgjerrig
  
• Har evne til å motivere, engasjere og bygge relasjoner
  
• Nøyaktig
• Initiativrik
  
• God gjennomføringsevne
  
• Evne til å takle høyt arbeidstempo og uforutsigbarhet
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• Førerkort klasse B

Vi tilbyr

• Nye lokaler i bydelshus sentralt ved T-banen på Rødtvet.
• Trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
  
• Kolleger med høy faglig kompetanse og engasjement
  
• Lønnstrinn 34 (årslønn 607 900,-) etter Oslo kommunes lønnsregulativ (med forbehold om godkjenning av lønnsplassering)
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• 37,5 timers arbeidsuke med fleksitids ordning som fortrinnsvis følger den ansattes planer
• Avvikling av ferie må fortrinnsvis følge den ansattes ferieplaner

Kontaktinformasjon

Kjersti Movafagh, teamleder, 40643378
Marianne Ahlfors Mikalsen, Avdelingsleder, 40213427

Arbeidssted

Kakkelovnskroken 3
0954 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4971432678
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.07.2025
Søknadsfrist: 20.06.2025