Spennende stilling som administrasjonskonsulent ved Smeaheia skole

Smeaheia skole søker administrasjonskonsulent. Den som får jobben blir en del av skolens administrasjon, på lag med rektor og tre avdelingsledere. Vår ambisjon er å gjøre en god skole enda bedre. Liker du en blanding av praktiske og teoretiske oppgaver, er serviceinnstilt og er god til å kommunisere, kan dette være jobben for deg.

Smeaheia skole er en 1-7 skole med 332 elever og rundt 50 ansatte inkludert SFO. Skolens viktigste oppgave er å inkludere alle elevene våre i et trygt og godt skolemiljø. Det er høy trivsel blant elever og ansatte på skolen. Som ny medarbeider får du god oppfølging og blir tatt godt vare på. Les mer om skolen her www.minskole.no/smeaheia

I tråd med opplæringslova er tilfredsstillende politiattest en forutsetning for ansettelse. Denne må leveres snarest etter eventuelt tilbud om ansettelse og før tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Lønns- og budsjettoppgaver
• Innkjøp og varemottak
• Arbeid med databaserte skoleadministrasjonssystemer IST, Visma, Public 360, GAT...
• Fakturabehandling og reiseregninger
• Skoleskyss
• Vikar- og timeplanarbeid
• Andre oppgaver kan bli tillagt stilingen etter avtale med rektor - ut fra skolens samlede behov og kompetanse hos den som tilsettes

Kvalifikasjoner

• Høyskoleutdanning innen administrasjon og økonomi er ønskelig. Annen relevant formell utdanning blir vurdert
• Relevant praksis kan kompensere for manglende formell utdannelse
• God IKT- kompetanse
• Økonomiforståelse
• Engelskkunnskaper (kommunikasjon, enklere saksbehandling)
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Stillingen medfører mye kontakt med mennesker, både via telefon, e-post og besøk
• Det legges stor vekt på gode relasjonsferdigheter
• I denne stillingen kreves det at du leverer egenerklæring for tuberkulose før tiltredelse

Personlige egenskaper

• Opptatt av å yte god service
• Selvstendig, fleksibel og løsningsorientert
• Ansvarsbevisst
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Strukturert og nøyaktig
• Omstillingsdyktig og motivert for faglige oppdateringer
• Stor arbeidskapasitet
• Positiv
• Det blir lagt stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• En spennende og innholdsrik arbeidshverdag
• Lønn i henhold til gjeldende avtaleverk og pensjonsordning i Sandnes kommunale pensjonskasse
• Hjem-jobb-hjem - rabatterte månedsbilletter på buss og tog
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening

Kontaktinformasjon

Tor A. Isene, Rektor/Virksomhetsleder, 47 78 53 89

Arbeidssted

Kjærholen 5
4316 Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune

Referansenr.: 4734440915
Stillingsprosent: 75%
Fast
Startdato: 04.03.2024
Søknadsfrist: 05.12.2023