Rådgiver virksomhetsstyring

Hos oss vil du få en sentral rolle i å utvikle hvordan vi jobber med og utvikler virksomhetsstyringen i kommunen. Vi ser etter deg som liker å tenke helhetlig og langsiktig, er god til å samarbeide og som jobber strukturert. Du har interesse for å utvikle, forme og legge til rette for gode prosjekter og prosesser og hente ut gevinstene av disse. Du ser muligheter og griper disse.

Enhet for virksomhetsstyring og internkontroll har en sentral rolle i å utvikle organisasjonen i en strategisk retning. Enheten er bredt sammensatt og består av ni kollegaer som jobber med fagområder som styring, ledelse, internkontroll, personvern og samfunnsplanlegging. Vi arbeider for at Tromsø kommune sikrer kvalitet i tjenestene. Vi arbeider i stor grad sammen med og på tvers av avdelinger, seksjoner og enheter internt i kommunen. 

Formålet med stillingen er å videreutvikle og vedlikeholde virksomhetsstyringen i Tromsø kommune. Dette innebærer å koordinere og samarbeide med andre enheter for å sikre en helhetlig styring. Sentrale oppgaver inkluderer å følge opp, drive og videreutvikle prosesser i organisasjonen, videreutvikle styringssystemer, utvikle rutiner og strukturer, samt forberede, skrive, produsere og kvalitetssikre rapporter til administrativ og politisk ledelse. 

Vi verdsetter åpenhet, samarbeid og en løsningsorientert tilnærming til oppgaver. Utfordringer løses gjennom dialog og gjensidig respekt, og ledelsen er involverende og støttende. Vi jobber sammen for å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. 

Tromsø kommune står overfor betydelige økonomiske utfordringer. Stillingen vil være sentral i å utvikle og implementere helhetlig virksomhetsstyring for å sikre at kommunen kan styre etter overordnede målsetninger og ikke bare økonomiske indikatorer. 

Arbeidsoppgaver

• Følge opp og videreutvikle virksomhetsstyring og internkontroll i kommunen, herunder veilede ledere og legge til rette for helhetlige styringssystemer.
• Datainnhenting og utarbeidelse av analyser.
• Bidra til å utforme og forbedre prosesser i kommunen.
• Bidra til å følge opp tiltak fra Handlingsprogrammet.
• Bidra til produksjon/skriving av innhold i kommunens handlingsprogram, rapporteringer og oppsummeringer.
• Utvikle KPI-er og bidra til sammenstilling av styringsdata.
• Utvikle rutiner, strukturer og arenaer for felles prioriteringer og retning.
• Forberede, sammenstille og kvalitetssikring av rapporter til administrativ og politisk ledelse.
• Koordinere og sammenstille sentrale styringsdokumenter.
• Veilede ledere og fagpersoner med helhetlig planlegging og styring.
  
• Andre arbeidsoppgaver innenfor enhetens områder vil kunne være aktuelle ved behov.

Kvalifikasjoner

• Mastergrad, fortrinnsvis innen samfunnsfag, økonomi, juss, ledelse eller organisasjon.
• Kravet om mastergrad kan fravikes for søkere med annen relevant utdanning i kombinasjon med omfattende realkompetanse innen arbeidsområdet analysekompetanse.
• Erfaring med prosessledelse, prosjektledelse, programledelse eller porteføljestyring.
• Erfaring med å følge opp resultater og mål.
• Erfaring med formidling.
• Erfaring og interesse i bruk av digitale systemer for styring.
• Ønskelig med erfaring fra endringsledelse.
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med ledergrupper.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.

Personlige egenskaper

• Er strategisk, utviklingsorientert og helhetstenkende, samt har god organisasjonsforståelse.
• Har gode samarbeidsevner og evne til å skape resultater sammen med andre.
• Har pågangsmot, er en problemløser og en god kommunikator.
• Har sterk faglig og personlig integritet og engasjement.
• Har interesse for utviklingsarbeid.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Hyggelige kollegaer.
• Faglig utvikling.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Lønn som rådgiver i området 780 000 - 930 000 kroner ut fra kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere. 

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
  
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: