Enhetsleder for anskaffelser

Tromsø kommune jobber målrettet for å nå visjonen om et varmt og livskraftig Tromsø. Enhet for anskaffelser er en sentralisert funksjon bestående av 13 dyktige jurister og siviløkonomer, og høsten 2026 utvides vi med fire nye medarbeidere. Kommunen har et uforløst potensial i å bruke anskaffelser mer strategisk, og vi søker deg som vil være en sentral pådriver og premissleverandør for denne utviklingen.

Som enhetsleder får du personal-, fag- og budsjettansvar for en enhet i vekst, i et fagmiljø preget av høyt engasjement, stor autonomi og god takhøyde. Du får en nøkkelrolle i å sette retning for kommunens anskaffelsesarbeid og bygge god innkjøpskompetanse på tvers av hele organisasjonen. I tillegg vil du lede viktige forbedringsprosesser, inkludert videreutvikling av kategoristyring og innføring av nye digitale verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon.

Våre verdier: Respekt, åpenhet, mot, anerkjennelse og tillit skal prege måten du leder, bygger relasjoner og skaper oppslutning om gode arbeidsprosesser på. Her får du en sentral og synlig lederrolle hvor din faglige tyngde og relasjonelle evner vil utgjøre en reell forskjell for hvordan kommunens fellesressurser forvaltes.

Arbeidsoppgaver

• Personal- og budsjettansvar for egen enhet.
• Utvikle enheten sammen med medarbeiderne.
• Samarbeide med ledere og kollegaer i hele Tromsø kommunes virksomhet for å bidra til god etterlevelses kultur.
• Bidra til utvikling og implementering av digitale verktøy for bedre anskaffelsesprosesser og støtte til gode beslutningsgrunnlag.
• Utvikle og iverksette Tromsø kommunes handlingsplaner for innkjøp og anskaffelser.
• Bindeledd mellom, og koordinering opp mot andre deler av organisasjonen, kommunens ledelse og eksterne samarbeidspartner.
• Enhetslederen skal tilse at enheten forvalter kommunens rammeverk for offentlige anskaffelser. Herunder oppfølging, videreutvikling, veiledning, opplæring med mer.
• Aktivt delta i seksjonens ledergruppe.
  

Kvalifikasjoner

• Fullført høyere utdanning innen relevante fagområder som rettsvitenskap/juss, økonomi og administrasjon eller offentlig ledelse/administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for krav om høyere utdanning.
• Erfaring fra anskaffelsesprosesser.
• God prosess- og tjenesteforståelse.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.

I tillegg er det ønskelig med

• Relevant ledererfaring, inkludert ansvar for både budsjett og personaloppfølging.
• Erfaring fra forbedringsarbeid og endringsledelse med fokus på utvikling av prosesser.
• Erfaring fra analysearbeid, herunder kost-/nytteanalyser og gevinstrealisering.
• Erfaring med kontraktsarbeid/kontraktsoppfølging .
• God økonomisk forståelse.
• Det er en fordel med erfaring innen offentlige anskaffelser. 
  

Personlige egenskaper

Personlig egnethet er avgjørende for å lykkes i rollen og følgende egenskaper vil bli vektlagt: 

• Følger regler: Arbeider nøyaktig i tråd med etablerte rutiner, overholder gjeldende retningslinjer og sikrer høyt presisjonsnivå i leveransene.
• Veileder andre til å forbedre prestasjoner: Coacher kolleger, gir konstruktive tilbakemeldinger og støtter andres faglige og personlige utvikling for å heve samlede resultater.
• Fremmer endring: Utfordrer status quo, tar initiativ til nye løsninger og driver kontinuerlig forbedring med god tilpasningsevne.
• Gir retning: Setter tydelige mål, fatter beslutninger, avklarer forventninger og tar naturlig lederskap for å sikre god fremdrift.
• Bygger relasjoner: Etablerer og vedlikeholder gode faglige nettverk, viser initiativ i møte med nye mennesker og skaper tillit både internt og eksternt.
• Samarbeider: Deler informasjon og ressurser, støtter kolleger, lytter til andres innspill og prioriterer teamets samlede resultater.
• Takler press: Bevarer ro, fokus og kvalitet under høyt arbeidstempo, og håndterer uforutsette utfordringer med god beslutningsevne.

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle i en organisasjon i endring og utvikling.
• Mulighet for personlig og faglig utvikling.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og dedikerte medarbeidere og lederkollegaer.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Moderne lokaler midt i Tromsø sentrum.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Lønnsspenn 1 020 000 - 1 093 000 kr. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
  
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: