Vil du analysere og optimalisere vår hemmelige prosjektportefølje?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

I en verden med svært avansert teknologi og komplekse ytre trusler, må Etterretningstjenesten kontinuerlig utvikle nye metoder og kapasiteter. Gjennom en rekke spennende programmer og prosjekter blir morgendagens Etterretningstjeneste bedre i stand til å løse sitt oppdrag. Nå ser vi etter deg som vil jobbe med analyse og oppfølging av vår program- og prosjektportefølje fra A til Å, med et bredt spenn av prosjekter innen digitalisering, IKT, materiell og infrastruktur.

I denne stillingen vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver, fra de mer strategiske og helhetlige perspektivene på prosjektporteføljen, til de daglige og administrative oppgavene ved å legge til rette for møtestrukturer, referater og oppfølging av prosjektdata i våre produksjonssystemer. Er du strukturert og detaljorientert, og samtidig har erfaring fra plan- og budsjettarbeid? Da er du akkurat den personen vi er på jakt etter!

Vi kan tilby deg en spennende og variert arbeidshverdag. Hos oss vil du samtidig få muligheten til å jobbe tverrfaglig, med kollegaer kjennetegnet av høy kompetanse og med sterkt engasjement for fagfeltet

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, koordinering og tilrettelegging av utviklingsporteføljen inneværende år og for hele planperioden
• Porteføljeanalyse (masterdata, usikkerhet, risiko, avhengigheter, kategorisering, prioriteringer og rapportering av status i porteføljen)
  
• Overvåke og kontrollere status i prosjektene
• Ivareta metode, verktøy, kompetanseutvikling og erfaringsoverføring innen porteføljefag
• Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra plan- og budsjettarbeid/porteføljeplanlegging
• Erfaring med realisering av program- og prosjektportefølje
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk 

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Program- og prosjektutdanning/program- og prosjektsertifisering
• Sertifisering innen porteføljestyring (MoP, PfMP, SAFe LPM) 
• Relevant erfaring fra program- og/eller prosjektarbeid
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet
• Kjennskap til statlig investeringsvirksomhet/virksomhetsstyring

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning

For den konkrete stillingen som Porteføljeanalytiker kreves i tilegg følgende egenskaper: 

• Evne til å jobbe systematisk og tenke helhetlig
• Selvstendighet

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 760 000 – 950 000 i stillingen som senirrådgiver (kode: 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson Fag, 2309 4789
Kontaktperson HR, 2309 4562

Arbeidssted

Jernbanetorget 1
0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 4966162834
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.05.2025