Lederstøtte direktørens stab

Om stillingen

Miljødirektoratet søker en strukturert og initiativrik medarbeider til direktørens stab. Staben er direktoratets sentrale koordinerende enhet og har som hovedoppgave å sikre miljøfaglig helhet, strategisk analyse og gode styringsprosesser. Hos oss får du en unik mulighet til å jobbe tett med direktøren og toppledergruppen, og bidra til effektiv drift og utvikling av offentlig forvaltning på et viktig samfunnsområde.

Du vil være en viktig støtte for direktøren og ledergruppen, med ansvar for administrativ tilrettelegging, effektiv informasjonsflyt og praktisk koordinering. Arbeidsoppgavene dine vil variere fra praktiske til strategiske, og du får mulighet til å bidra til forbedringsprosesser, utvikle digitale løsninger, bygge nettverk på tvers av organisasjonen og sikre et miljøfaglig helhetsblikk. 

Hovedansvaret blir å legge til rette for effektiv kommunikasjon mellom toppledelsen, organisasjonen og eksterne samarbeidspartnere. Dette innebærer å sikre at direktøren har nødvendig administrativ støtte, og sikre god koordinering av forberedelser, gjennomføring av møter og bidra til presentasjoner med relevant og viktig miljøfaglig innhold. 

Du vil være med å utvikle kvalitetsarbeidet i direktoratet, knyttet til implementering og videreutvikling av det nye kvalitetssystemet som skal implementeres i løpet av året. I tillegg vil du bidra inn i stabens øvrige oppgaver knyttet til styringsprosessene i direktoratet.

Hos oss får du bidra til strategisk utvikling og lære hvordan offentlig forvaltning fungerer fra innsiden. Stillingen gir innsikt i miljøfaglige temaer og samarbeid på tvers av fagområder. Staben har 8 medarbeidere fordelt på kontorene både på Brattøra i Trondheim og på Helsfyr i Oslo. Noe reisevirksomhet mellom kontorene må påregnes. 

Arbeidssted i Oslo eller Trondheim, etter ditt ønske.

Stillingens hovedansvarsområder

• lederstøtte gjennom administrative oppgaver (møter, arkivering, fakturering, arrangementer) og sikre effektive prosesser
• tilrettelegge for møter og arrangementer – inkludert forberedelser, presentasjoner og informasjonsflyt
• koordinere henvendelser og bidra til helhetlig planlegging for direktøren
• delta i implementering og videreutvikling av direktoratets kvalitetssystem
• forbedre rutiner og arbeidsmetoder for å støtte strategiske mål og effektivisering
• være en pådriver for samarbeid og struktur på tvers av fagområder

Kompetansekrav

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på min. bachelornivå, gjerne innenfor statsvitenskap/offentlig administrasjon/organisasjons- og ledelsesfag
• svært god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk, samt gode engelskkunnskaper 
• god rolleforståelse for offentlig forvaltning og styringsprosesser 
• erfaring med koordinering og tilrettelegging av prosesser
• interesse for og erfaring med bruk av digitale samhandlingsverktøy som Teams, SharePoint, etc.

 

Ønskede tilleggskvalifikasjoner:

• erfaring fra lederstøtte eller tilsvarende administrative roller
• erfaring med kvalitetsarbeid og intern kontroll
• kjennskap til prosjektarbeid og prosessforbedring

Egenskaper

• strukturert, initiativrik og resultatorientert
• utadvendt, serviceinnstilt og trives med å jobbe med mennesker
• sterk gjennomføringsevne og evne til å prioritere i en hektisk hverdag 
• kommuniserer klart og bygger gode relasjoner internt og eksternt
• løsningsorientert og fleksibel

Vi tilbyr

• Fast stilling som rådgiver med lønn fra kr. 580 000 – 740 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særskilt kvalifiserte søkere kan vurderes noe høyere.
• mulighet til å jobbe med viktige styringsprosesser og utvikling av offentlig forvaltning på et viktig samfunnsområde
• spennende og varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og mulighet til å bygge nettverk på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer 
• et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• mulighet for hjemmekontor inntil to dager per uke
• trening i arbeidstiden 
• nyoppussede kontorlokaler på Helsfyr
• fleksible arbeidstidsordninger og pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse

Har du spørsmål?

Kontaktperson for stillingen er fungerende stabsleder Siv Sannem Inderberg, telefon: +47 90 19 30 08 eller e-post: siv.sannem.inderberg@miljodir.no eller seniorrådgiver Elena Refsnes +47 91 52 11 09 eller e-post: elena.refsnes@miljodir.no. 

Send gjerne SMS og oppgi referanse 97-2025 DST, så ringer vi deg opp igjen.

Generelle opplysninger

Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen.

Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.

Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.