Sekretær
Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk Halden
Kjærlighetsstien 30, 1781 Halden, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Sekretær
Oppstart
1. april 2025
Type ansettelse
Fast, deltid 50%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest i overmorgen
Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.
BUPP Halden har 1,5 sekretærstillinger(utvides nå til 2), 13 behandlerstillinger i poliklinikk og 3 stillinger knyttet til det fylkesdekkende DBT teamet. Vi er en del av avdeling barne- og ungdomspsykiatri og barnehabilitering i Østfold, som består av 9 seksjoner; fem lokale poliklinikker og fire fylkesdekkende seksjoner. Seksjonene samarbeider på systemnivå og i enkeltsaker. BUPP Halden betjener Halden og Aremark, og målgruppen er barn og unge fra 0-18 år med psykiske helsevansker. Poliklinikken preges av et hyggelig og stabilt arbeidsmiljø, med tradisjon for godt klinisk arbeide.
Vi søker nå etter ytterligere 1 sekretær, i 50 % fast stilling.
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord og resepsjonsarbeide
- Saksbehandle i DIPS, sykehuset pasientadministrativt system(rapportering, sette opp og innkalle til timer etc)
- Skanning av dokumenter
- Postbehandling inngående/utgående, både i Dips og Public 360
- Registrere løpende fravær i Gat og melde videre til leder, eventuelt til andre aktuelle personer.
- Skåring av psykologiske tester
Kvalifikasjoner
- Relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
- Annen relevant kontorfaglig erfaring kan kompensere for punktet over
- Ønskelig med kjennskap til drift og systemer i spesialisthelsetjenesten herunder DIPS, evt. også GAT
- Gode digitale ferdigheter og generell systemforståelse
- Beherske norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
- Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig innenfor gitt ramme
- Trives i et hektisk miljø og disponerer tiden din godt
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Ser utfordringer og tar initiativ til å finne løsninger
- Utviser konfidensialitet i sitt arbeid
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
- Trivelig kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
- Gode forsikringsordninger Pensjonsordning gjennom KLP
- Velferdsordninger
__________________________________________________
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Snorre Valseth, Seksjonsleder, +47 954 01 454Arbeidssted
Kjærlighetsstien 301781 Halden
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HFReferansenr.: 4897837790
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.04.2025
Søknadsfrist: 26.01.2025
Kontaktperson for stillingen
Snorre Valseth
Seksjonsleder
+47 954 01 454
Om bedriften
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest høyteknologiske sykehus og tilbyr spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til mer enn 300 000 innbyggere i Vestby og Østfold fylke. Våre hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring.
Over 7000 medarbeidere skaper sterke og engasjerte fagmiljøer. Fra ulike roller og ståsted i organisasjonen har vi felles mål om å gi pasienten en helhetlig, fremragende og omsorgsfull helsetjeneste.
Sykehuset Østfold er lokalisert i et topp moderne sykehus på Kalnes og i et oppgradert sykehus i Moss. I tillegg finnes prehospitale tjenester og en rekke tilbud innen psykisk helsevern nært der pasientene bor. Fra våre lokasjoner er det aldri lang vei til kyst, villmark eller trivelige byer. Les mer om oss på vår nettside ved å trykke her.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2829218
- Hentet fra
talentech
- Referanse
82e4fc17a55047f2bc79190dff425aa6