Sekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.

BUPP Halden har 1,5 sekretærstillinger(utvides nå til 2), 13 behandlerstillinger i poliklinikk og 3 stillinger knyttet til det fylkesdekkende DBT teamet. Vi er en del av avdeling barne- og ungdomspsykiatri og barnehabilitering i Østfold, som består av 9 seksjoner; fem lokale poliklinikker og fire fylkesdekkende seksjoner. Seksjonene samarbeider på systemnivå og i enkeltsaker. BUPP Halden betjener Halden og Aremark, og målgruppen er barn og unge fra 0-18 år med psykiske helsevansker. Poliklinikken preges av et hyggelig og stabilt arbeidsmiljø, med tradisjon for godt klinisk arbeide.

Vi søker nå etter ytterligere 1 sekretær,  i 50 % fast stilling.
 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord og resepsjonsarbeide
• Saksbehandle i DIPS, sykehuset pasientadministrativt system(rapportering, sette opp og innkalle til timer etc)
• Skanning av dokumenter
• Postbehandling inngående/utgående, både i Dips og Public 360 
• Registrere løpende fravær i Gat og melde videre til leder, eventuelt til andre aktuelle personer.
• Skåring av psykologiske tester

Kvalifikasjoner

• Relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
• Annen relevant kontorfaglig erfaring kan kompensere for punktet over
• Ønskelig med  kjennskap til drift og systemer i spesialisthelsetjenesten herunder DIPS, evt. også GAT
• Gode digitale ferdigheter og generell systemforståelse
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig innenfor gitt ramme
• Trives i et hektisk miljø og disponerer tiden din godt
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Ser utfordringer og tar initiativ til å finne løsninger
• Utviser konfidensialitet i sitt arbeid
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Trivelig kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Gode forsikringsordninger 
Pensjonsordning gjennom KLP
• Velferdsordninger

__________________________________________________
 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Snorre Valseth, Seksjonsleder, +47 954 01 454

Arbeidssted

Kjærlighetsstien 30
1781 Halden

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4897837790
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.04.2025
Søknadsfrist: 26.01.2025