Fagkonsulent økonomi og HR

Vi har en ledig fast stilling som fagkonsulent med oppgaver innen HR, lønn og økonomi. Vi søker deg som har erfaring og utdanning innen økonomi, regnskap, lønn og HR, og som synes at det er interessant å jobbe med tall, rutiner, lover og regler i en kommunal virksomhet.

Oslo VO Sinsen tilbyr eksamensrettet opplæring for voksne og har opplæringstilbud innen de ulike utdanningsprogram i videregående skole. Skolen har i tillegg ansvar for å kartlegge og vurdere voksne utdanningssøkeres realkompetanse. Skolen har ca. 100 tilsatte og ca. 1400 voksne hel- og deltidsdeltakere på dag- og kveldstid. Oslo VO Sinsen har som mål å tilby et fleksibelt og tilpasset opplæringsløp for voksne med fokus på vekst og faglig utvikling og er inne i en spennende utviklingsfase med Fullføringsreformen og ny opplæringslov. Elev- og medarbeiderundersøkelser viser høy grad av trivsel blant deltakere og ansatte.
Stillingen hører til avdelingen for administrasjon og drift med til sammen 13 ansatte. Du vil samarbeide tett og dele arbeidsoppgaver hovedsakelig med en kollega, samt avdelingsleder, rektor og skolens lederteam.

Arbeidsoppgaver

• Budsjett, regnskap og lønn knyttet til skolen og diverse prosjekter
• Avvikshåndtering og rapportering
• Inngående fakturabehandling og utgående fakturaer
• Innkjøp/anskaffelser og oppfølging av varemottak
• Variabel lønn og lønnskontroll
• Oppfølging av refusjoner
• Personalforvaltning:

- arbeidsavtaler 
- fravær og ferie, permisjoner 
- utlysning av stillinger
- lønnsfastsettelse
- personalarkiv

• Diverse kontor- og forefallende oppgaver knyttet til avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå innen økonomi og administrative fag
• Kompetanse på kommunalt regelverk for budsjett, regnskap og anskaffelser
• Kunnskap og erfaring med personalforvaltning og lønn
• Svært gode digitale ferdigheter
• God muntlig og skriftlig formulerings- og fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Engasjert, målrettet, og strukturert
• Jobber selvstendig og tar initiativ innenfor eget ansvarsområde
• Må kunne jobbe i team med konsulentene i avdelingen og andre ansatte
• Stor grad av fleksibilitet
• Positiv og serviceinnstilt
• Du takler arbeidsintensive perioder med stå-på-vilje og godt humør
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• 100% fast stilling
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og inkluderende kollegaer
• IA-bedrift
• God lederstøtte og arbeid i team
• Systematisk internopplæring
• Kommunal fleksitidsordning
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo Pensjonsforsikring
• Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ som fagkonsulent, ltr 35-45 (kr. 617.300-736.900), avhengig av kompetanse og erfaring

Kontaktinformasjon

Kari Kvam, Administrasjonsleder, 99 72 05 12

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4990763956
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.07.2025