Sekretær - 70 % fast stilling

Sola DPS gir spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern til innbyggerne over 18 år i bydelene Hinna-, Hillevåg-, Finnøy- og Rennesøy i Stavanger kommune, Sola kommune, Randaberg kommune og Kvitsøy kommune. Sola DPS består av 3 sengeposter med totalt 30 sengeplasser, to allmennpsykiatriske poliklinikker (Randaberg og Sola), ambulante akutteam og ettervernspoliklinikk.

Poliklinikk Randaberg er en del av Sola DPS og poliklinikkens opptaksområde er kommunene Randaberg og Kvitsøy, samt bydelene Finnøy og Rennesøy i Stavanger kommune. Poliklinikken har beliggenhet i Randaberg sentrum. En viktig oppgave er å sørge for en serviceinnstilt og effektiv kontortjeneste, hvor samarbeid eksternt og internt står sentralt.

Vi har nå ledig 70 % stilling som sekretær i vår enhet, Sola DPS, Helse Stavanger HF. Stillingen er fordelt med 50 % tilhørende lokasjon, Randaberg poliklinikk, og fortiden 20 % ved Sola DPS.

Vi ønsker å vektlegge faglig utvikling og tett samarbeid mellom enhetene. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsarbeid og sentralbordfunksjoner 
• Mottak av pasienter, pårørende, samarbeidspartnere internt og eksternt
• Post- og varemottak 
  
• Opplæring og support i pasientadministrative system og være ett bindeledd mellom behandler og pasienten
  
• Deltakelse i inntaksmøter med påfølgende arbeidsoppgaver i Dips 
  
• Bistå og kunne gi support i administrasjonssystemer og generell tilrettelegging i enheten 
  
• Tett samarbeid mellom enhetens tilsette og ellers samarbeidspartnere 

Kvalifikasjoner

• Sekretær med erfaring innen helsetjenesten er ønskelig, men annen kompetanse innen kontorfag er også aktuelt
• Evne til å arbeide selvstendig 
• Gode it-kunnskaper 
• Fordel med kjennskap til DIPS (journalsystem), Elements (saks- og arkivsystem), Libra (Innkjøpsprogram) og GAT (personalsystem)
• Det stilles krav til gode norsk kunnskaper både skriftlig og muntlig.  
• Førerkort er en fordel.  
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå 

Personlige egenskaper

• Evne til å ta initiativ, finne løsninger og samarbeide med andre, både internt i egen enhet og på tvers av enhet. 
• Det vil bli lagt vekt på serviceinnstilling 
• Selvstendig, strukturert, nøyaktig og effektiv 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt 
• Humor 

Vi tilbyr

• Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø 
• Gode og hyggelige kollegaer 
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
• Varierte velferdstilbud som eget bedriftsidrettslag, turgruppe, mm
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Øystein Enger, Leder/fagleder, 51515308
Hilde Egneberg Kveseth, konsulent , 51512546
Monica Torkelsen Anthun , administrasjonskonsulent , 51515308

Arbeidssted

Jon Torbergssons vei 15 A
4070 Randaberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4959671948
Stillingsprosent: 70%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 01.06.2025