Kontorfaglig lederstøtte i sengeområder

Er du strukturert, initiativrik og trives i en rolle med mye ansvar og varisjon?

Ved Gastrokirurgisk,  Øre-Nese-Hals og Øye har vi ledig 100% fast stilling som kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleiere i sengeområdene. Stillingen gir deg en unik mulighet til å jobbe tett på ledelsen og støtte to spesialiserte fagområder i en arbeidshverdag preget av samarbeid, utvikling og omstilling.

Ved vår sengepost, A5 Sør har våre pasienter i hovedsak sykdommer i øvre del av mage-/tarmkanalen og i øre-nese-hals- området samt øyet. 

Begge sengeposter har et sterkt fokus på fagutvikling og struktur i hverdagen, og ser på kontorfaglig lederstøtte som en nøkkelrolle for å få driften til å flyte godt.

Kontorfaglig lederstøtte tilhører og skal inkluderes i personalgruppen i sengeområdene. 

Kontorfaglig lederstøttes arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres og nye oppgaver som hører naturlig inn i stillingen kan legges til etterhvert som det blir behov for det i fremtiden.

Du ønskes velkommen som søker!

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssykepleierne i sengeområdet med administrative oppgaver innen drift og oppfølging av medarbeidere.
• Gjøre oppgaver i Gat, som eksempelvis å oppdatere/skrive ut arbeidsbok, bistå med dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i tett samarbeid med avdelingssykepleierne. Tildele oppgaver i samarbeid med leder, fordele dem på tun. Oppgavene utføres både fortløpende og i et lengre perspektiv.
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort.
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater.
• Bistå i rekrutteringsprosessen ved å lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i webcruiter, bestille kontrakter, sende ut arbeidsavtaler og overføre arbeidsavtaler i Agresso.
• Bistå i prosesser i Elements.
  
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet.
• Bistå i arbeid med årsarbeidsplan.
• Oppdatere informasjonskanaler som infoskjermen, ukebrev og lignende.
• Bistå med oppgaver knyttet til kompetanseportalen og læringsportalen, eksempelvis å tildele kompetanseplaner, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikter.
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall.
• Bestillinger og varemottak i Libra

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen kontorfag, administrasjon, helsesekretær eller annen relevant bakgrunn
• Erfaring fra administrative oppgaver, gjerne fra helsesektoren eller offentlig virksomhet
• Gode dataegenskaper og systemforståelse.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
• Være god i norsk muntlig og skriftlig.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.  

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du er interessert i å lære, er ryddig, nøyaktig
• Du er målrettet og får oppgavene gjort
• Være strukturert og nøyaktig.
• Være løsningorientert.
• Fleksibel og evne til å ta utfordringer, arbeide selvstendig og i team.
• Du har vilje og evne til å tilpasse deg skiftende krav og forhold
• Evne til å tåle høyt arbeidstempo.
• Motivert til faglig utvikling
• Gode samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• Diverse velferdstilbud
• Fast arbeidstid
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjon- og forsikringsordninger 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Lena Karlsen, Leder, 91116797, lena.karlsen@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5099270416
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.03.2026