Dokumentkontroller

Er du en person med sans for orden og struktur? Teknisk avdeling i Marinen skal ansette en dokumentkontroller som skal støtte prosjektledere og koordinatorer med å strukturere og kvalitetssikre dokumentasjon og rapporter fra ulike vedlikeholdskilder. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for dokumentasjonsflyt ved gjennomføring av større vedlikeholdsprosjekter. 
• Dette innbefatter teknisk dokumentasjon, og dokumentasjon knyttet til administrative prosesser i prosjektet. Stillingen skal ivareta koordinering og kvalitetskontroll gjennom Forsvarets ERP system, SAP.
• Stillingen skal ivareta alle krav knyttet til dokumentasjonshåndtering i modifikasjon og vedlikeholdsprosjekter. Dette innbefatter teknisk dokumentasjon, og dokumentasjon knyttet til administrative prosesser i prosjektet. Stillingen støtter ulike prosjektledere innenfor pågående prosjekter som eksempelvis hovedrutiner og årsrutiner (klassing).
• Stillingen skal ivareta koordinering og kvalitetskontroll gjennom Forsvarets ERP system, SAP. 
• Den som ansettes vil styrkedisponeres i Sjøforsvaret. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig. Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års utdanning fra universitet/høyskole innenfor relevant fagområde (organisatoriske, administrative fag eller prosjekt).
  • Annen utdanning, sertifiseringer og/eller lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for eventuell manglende  formell utdanning.
• Relevant erfaring innenfor dokumentasjonsbehandling og dokumentasjonskontroll.
• Erfaring med bruk av ERP-systemer.
• Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• erfaring fra både sivil virksomhet og fra Forsvaret.
• prosjekterfaring fra vedlikeholds og/eller modifikasjonsoppdrag.
• erfaring fra SAP.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner i form av å kunne lytte, rådføre seg med andre og kommunisere klart og tydelig.
• Være strukturert, herunder å kunne jobbe metodisk.
• Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Være selvstendig og være i stand til å fatte beslutninger basert på egen innsikt.

Vi tilbyr

• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring. 
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
• Fleksibel arbeidstid.
• Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke. På Haakonsvern har du tilgang til et stort idrettsanlegg med blant annet svømmehall og styrkerom.
• Du vil få stilling som Avdelingsingeniør (stillingskode 1085), med lønn fra kr. 590 000 til kr. 730 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Geir Sten, Avdelingsleder, +47 92691108

Arbeidssted

5173 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5025765122
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.12.2025