Er planlegging, struktur og system noe du er god på?

Hva vi ser etter

Som arbeidsplanlegger vil du jobbe mye med planlegging og koordinering, og det er derfor viktig at du evner å arbeide strukturert og systematisk samtidig som at du evner å se helheten. Det vil være en hektisk arbeidshverdag, og det krever at du har en høy arbeidskapasitet, og at du trives med mange jern i ilden. Du er ansvarsfull, tar initiativ og ser løsninger. Det å kunne kommunisere godt og samarbeide med andre er svært viktige egenskaper i denne stillingen. Personlig egnethet vil bli spesielt vektlagt.

• Erfaring fra ressurs- og/eller produksjonsstyring

• Sterk gjennomføringsevne, strukturert og god forretningsforståelse.

• Gode datakunnskaper

• Førerkort klasse B

• God kunnskap om relevant lov- og avtaleverk.

• Selvgående og kommuniserer godt internt og med eksterne parter.

• Behersker norsk og engelsk skriftlig som muntlig.

Arbeidsoppgaver

• Ressurskoordinering - Sikre effektiv mannskapsplanlegging, fordeling og gjennomføring av oppdrag.

• Rekruttering -- Bidra i rekrutteringsarbeid og ansettelser

• Prosjektoppfølging og fakturering -- Godkjenne timer og sikre korrekt fakturering i samsvar med gjennomført arbeid.

• Være bindeleddet mellom servicemedarbeiderne og lederen.

• Følge opp sykefravær, HR og HMS-KPIer i samarbeid med driftsleder

• Håndtere diverse administrative oppgaver.

• Oppfølgning av kontrakter herunder renhold og tøy.

• Aktiv deltagelse i daglig drift, oppfølgning og planlegging av driften.

• Veilede og lære opp brukere i vårt planleggingsverktøy, for tiden M_solution

Vi tilbyr

• Muligheter for videreutvikling.

• Et kompetent, inkluderende og lærende arbeidsmiljø.

• En spennende og variert arbeidshverdag med prosjekter av ulik art og varighet.

• Konkurransedyktig lønn og gode arbeidsvilkår.

• Sosialt arbeidsmiljø**:** Bli en del av et inkluderende og mangfoldig team som setter pris på godt samarbeid, gode kundeopplevelser, høyt tempo og godt humør.