Rådgiver til forskerutdanningsgruppen

Om stillingen

Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo (UiO), er internasjonalt ledende med flere sterke forskningsområder og stor faglig bredde. Fakultetet ønsker å ivareta og utvikle bredden innenfor medisinsk og helsefaglig forskning, og levere forskningsresultater i verdensklasse i tett samarbeid med fagmiljøene, nasjonale og internasjonale akademiske institusjoner, samt universitetssykehusene tilknyttet UiO.

Forskningsadministrasjonen ved Det medisinske fakultet administrerer fakultetets forskerutdanning, forskerlinjen i medisin, fakultetets forskerkursportefølje samt postdoktorprogrammet. Forskerutdanningen omfatter over 1300 ph.d.-kandidater og ca 200 disputaser i året. Se våre nettsider for mer informasjon:  Ph.d.-programmet i medisin og helsefag; Postdoktorprogrammet - Det medisinske fakultet (uio.no)

Vi har ledig to faste 100% stillinger som rådgiver innenfor Forskerutdanning. En av stillingene skal primært jobbe med avslutningsdelen av doktorgradsprogrammet den andre med førstelinjearbeid. Du vil bli del av en gruppe med 10 medarbeidere som administrerer og forvalte fakultetets forskerutdanning som inkluderer ph.d.-programmet, dr. philos.-graden, Forskerlinjen samt postdoktor-programmet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene inkluderer selvstendig arbeid innen forskerutdanningen.

En av stillingene vil ha arbeidsoppgaver særlig knyttet til førstelinjetjenesten, den andre stillingen vil være knyttet til avslutningsdelen av doktorgradsutdanningen fra søknad om bedømmelse til disputas og kreering. I tillegg vil begge stillinger ha saksbehandlings- og forvaltningsoppgaver, analysearbeid, nettsidearbeid samt oppgaver knyttet til kvalitetsforbedring innenfor Det medisinske fakultets forskerutdanning.

Arbeidet krever god kjennskap til gjeldende regelverk innen arbeidsområdet, og kompetanse i bruk av datasystemet FS for registrering og rapportering av kandidater, læringsplattformen Canvas, Inspera for digital eksamen, UiOs elektroniske saksbehandlingssystem Elements samt bruk av nettredigeringsverktøyet Vortex. Stillingen innebærer tett samarbeid med våre forskningsmiljøer og administrasjon ved hele UiO samt våre samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgavene vil kunne variere avhengig kompetanse og behov i gruppen.

Kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelorgradsnivå 
• erfaring fra offentlig saksbehandling, fortrinnsvis fra UH-sektoren
• erfaring med studieadministrative verktøy 
• erfaring med gjeldende regelverk innen arbeidsområdet
• erfaring med direkte kontakt med brukere (første/andrelinjeoppgaver)
• gode formuleringsevner skriftlig og muntlig, på både norsk og engelsk

Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:

erfaring med koordineringsoppgaver

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en person som:

• er serviceinnstilt og bidrar til godt arbeidsmiljø
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendig, fleksibel og nøyaktig
• har god rolleforståelse
• gleder seg over å arbeide med mange forskjellige og høyt kompetente mennesker og som liker å jobbe i team med dyktige kollegaer
• liker hektiske dager og arbeidsoppgaver med stramme tidsfrister

Vi tilbyr

• utfordrende oppgaver i et dynamisk miljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et godt arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger, for eksempel trening i arbeidstiden
• medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 594 500 - 687 731, avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
   

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• oppgi hvilken stilling du søker på eller om du søker på begge
• CV
• Relevante vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. I forbindelse med intervju vil du også kunne bli bedt om å gjøre en praktisk skriftlig eller muntlig oppgave på norsk og engelsk.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.