Klinikk for psykisk helsevern og rus på Levanger består av fem avdelinger, hvorav Avdeling klinisk støtte er en av dem. Her finner du også Seksjon kontor, en felles seksjon for kontor og kantine, som yter tjenester til hele klinikken.

Seksjon kontor har nå ledig 100 % fast dagstilling som sekretær, som for tiden skal serve døgnpost i 80 % og og ekspedisjon i 20 %.

Som medarbeider i Seksjon kontor vil du ha interessante og varierte oppgaver. Vi har stor fleksibilitet og prøver å legge til rette for å ha medarbeider med riktig kompetanse til riktig oppgave. Vi får stadig nye oppgaver som skal løses for behandlere og ledere i klinikken, og det er gode utviklingsmuligheter for de som ønsker ny kompetanse. Klinikk for psykisk helsevern og rus er en spennende og inkluderende klinikk å jobbe i, og vår seksjon har fått mange tilbakemeldinger på vårt gode arbeidsmiljø.

Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrasjon i MyWay2Pas (og etter hvert Helseplattformen)
  
• Skanning
• Utsendelser og posthåndtering
• Diverse ekspedisjonsoppgaver
• Håndtering av henvendelser på telefon
  
• Registrering i personaladministrasjonssystemet, inkludert forberedelse for lønnskjøring
  
• Innleie av ekstravakter
  
• Lederstøtte til seksjonsleder døgnpost
  
• Diverse oppgaver på tvers av Seksjon kontor ved behov

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning - eventuell annen sekretærutdanning fra videregående nivå, eller erfaring som sekretær i lignende oppgaver
  
• Meget gode norskkunnskaper - muntlig og skriftlig
  
• Høy digital kompetanse
• Erfaring fra prosjekt-/logistikkarbeid er ønskelig

Personlige egenskaper

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Ha evnen til å jobbe effektivt, nøyaktig og konsentrert under press
  
• Må like å samarbeide med andre, men samtidig ha evnen til å jobbe selvstendig
  
• Må kunne yte god service med et smil - også på travle dager

Vi tilbyr

• Her får du et godt arbeidsmiljø hvor alle stiller opp for hverandre.
  
• Vi har medarbeidere med høy kompetanse som villig deler sin kunnskap.
  
• Du vil føle deg godt ivaretatt og trygg i vår seksjon.
  
• Vi har ukentlige møter, årlig fagdag sammen med kontortjenesten på Namsos og Stjørdal, og flere sosiale treff i løpet av året.
  
• Hos oss får du interessant arbeidsoppgaver og gode kollegaer.

Kontaktinformasjon

Hilde Fjerdingen Kolset, Seksjonsleder, +47 74098203

Arbeidssted

Kirkegata 2
7601 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for psykisk helsevern og rus

Referansenr.: 4809572123
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.06.2024