Funksjonsassistent til viktig samfunnsoppdrag søkes

Hei!

Jeg er en omgjengelig dame som jobber i Fredrikstad. Som en del av det å utføre et viktig samfunnsoppdrag i Nav, søker jeg en robust, ansvarsbevisst og teknologisk sterk funksjonsassistent. Du blir mine praktiske øyne i en variert og hektisk arbeidshverdag, både på kontoret, ute hos bedrifter/kunder, på legekontoret eller i bilen.

Dette er en kontorstøttefunksjon med høy grad av digital samhandling. Derfor ser jeg etter deg som har solid erfaring med IKT som arbeidsverktøy og stor interesse for å lære nye systemer og løsninger.

Som funksjonsassistent bistår du med oppgaver der synstap gjør arbeidsutførelsen tidkrevende. Du vil blant annet hjelpe til med digitale arbeidsverktøy (Office 365, saksbehandling og journalsystemer), dokumenthåndtering, ledsaging og formidling av visuell informasjon i møter og på farten.

Du vil få god opplæring i bruk av skjermleser, effektiv samhandling på digitale flater og hvordan du best kan støtte en kollega med synstap. Du lærer om mobilitet og orientering for blinde, og hvordan du kan synstolke omgivelser på en profesjonell og naturlig måte.

Både ufaglærte og faglærte kandidater er velkomne til å søke på stillingen. Det viktigste er at du har god IT kunnskap og/ eller saksbehandlerkompetanse fra offentlig sektor. Ved ansettelse av ufaglærte er det tariffavtalens lønns- og lønnsansiennitets-satser vi legger til grunn, og for faglærte benytter vi de fremforhandlete satsene i kommunene (KS- kommunenes sentralforbund).

Det er behov for assistanse tilsvarende 100% stilling. Arbeidstiden er normalt fra kl. 08.00–15.45 på vinteren og 08.00–15.00 på sommeren, mandag til fredag. Av og til vil det være behov for assistanse utenom ordinær arbeidstid, for eksempel ved møter eller reiser.

Det er mulighet for å jobbe både heltid og deltid. Skriv gjerne i søknaden hvor mye du ønsker å jobbe, og hvilke dager/tider som passer best for deg.

• Assistere på skjerm i Office 365, saksbehandling- og journalsystemer
• Formidle visuell og nonverbal informasjon i møter og andre situasjoner
• Ledsage til møter og bistå med orientering på ukjente steder
• Dokumenthåndtering, kvalitetssikring av utgående informasjon og lesing av dokumenter på papir
• Korrekturlesing

• Har svært gode IKT-ferdigheter og stor interesse for teknologi
• Lærer deg nye systemer raskt og trives med å finne effektive digitale løsninger
• Er strukturert, pålitelig og trives i et hektisk miljø
• Har god verbal formidlingsevne og evne til å formidle visuell informasjon presist.
• Er diskret, selvstendig og trygg i sosiale situasjoner. Assistentrollen er det å være der når det trengs, men ellers ikke ta fokus.
• Har førerkort klasse B.
• Behersker norsk språk meget godt, både muntlig og skriftlig.
• Det er en fordel med utdanning eller erfaring innen IT og/eller saksbehandling i offentlig sektor
• Studenter innen relevante fagområder kan gjerne søke, da dette er nyttig læring og erfaring.

• En meningsfylt jobb
• Lønn etter avtale, eller lønn etter kvalifikasjoner for spesielt godt kvalifiserte søkere kan vurderes
• Teoretisk og praktisk opplæring, i tillegg til relevante kurs.
• Tett oppfølging og veiledning fra kontaktperson i Mio
• Fordelsportal med rabattavtaler på blant annet hotell, hvitevarer, nettbutikker etc.