Kontorsjef IVS

Har du kunnskap om og interesse for prosjektarbeid, og gjerne også erfaring fra operativ tjeneste? Frister det å få være linjeleder for egne medarbeidere?  Da er du gjerne den vi ser etter som vår kontorsjef for avdeling innen Integrerte våpensystemer (IVS).

Vi søker deg med kompetanse og erfaring innen prosjektarbeid, samt erfaring fra Integrerte våpensystemer, fortrinnsvis fra Nansen-klasse fregatter. I denne jobben vil du få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag, hvor du vil bidra til å styrke vår norske forsvarsevne.

Samarbeid innen forsvarssektoren, samt med leverandør av vedlikeholds- og modifikasjonstjenester i strategisk rammeavtale (Kongsberg Naval Services) vil være en sentral del av prosjektgjennomføringen. Dette krever dyktige og dedikerte prosjektmedarbeidere som har gode samarbeidsegenskaper og evne til helhetsforståelse. Personlige egenskaper vektlegges derfor høyt for denne stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp det prosjektfaglige aspektet innenfor underlagte delprosjekter som innebærer å lede, administrere, koordinere, planlegge og kontrollere arbeidet.
• Bistå seksjonssjef for prosjektseksjon Fregatt med prosjektstyring, -planlegging, økonomistyring og oppfølging av framdrift for tildelte delprosjekter innen IVS-fagområdet.
  
• Utøve linjeledelse personell tilhørende IVS kontoret.
• Bistå seksjonssjef med status- og framdriftsrapportering samt budsjettering innen IVS-prosjekter.
  
• Fungere som delprosjektleder for enkelte prosjekter under IVS-porteføljen.

Oppgavene krever en høy grad av interaksjon, koordinering og oppfølging innenfor eget fagområde mot interne ressurser, på tvers av etater, avdelinger, seksjoner og mot leverandører (nasjonale og internasjonale).
 
Arbeidsoppgaver inkluderer intern og ekstern kommunikasjon, dokumentasjon, saksbehandling, arkivering, registrering, distribusjon og oppfølging, herunder bruk av IT-systemer som MS Office, SAP, Doculive/Public360, FIF, MS Project, FID, Samarbeidsrom, etc.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på Bachelornivå, fortrinnsvis innenfor våpenteknisk fagområde.
  Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
  
• Teknisk innsikt og erfaring fra relevant fagområde.
  
• God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner er nødvendig.
  
• Minimum 3 års prosjekterfaring
  
• Gode norsk og engelsk kunnskaper, samt god muntlig og skriftlig formuleringsevne               
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Ønskelige krav

• Master innen relevant fagområde
• Operativ erfaring
• Erfaring med prosjektstyringssystemer og ERP-systemer som IFS og SAP
• Prosjektledererfaring
• Kjennskap til Forsvarsmateriells- og Forsvarets materiellstyringsprosesser
• Sertifisering som prosjektleder i Forsvarssektoren

Stillingsinnehaver må påregne å gjennomføre utdanning til sertifisert prosjektleder i Forsvarsmateriell, hvis man ikke innehar denne utdanningen eller tilsvarende ved tiltredelse.

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

• Du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og bygger gode samarbeidsformer på tvers av fagmiljø
  
• Høy ansvarsfølelse, strukturert, analytisk, gjennomføringsevne er stikkord for arbeidet i seksjonen
  
• Helhetsoversikt
  
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kan arbeide så vel selvstendig som i team
  
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.   
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
  
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet inntil 2t trening i arbeidstiden pr uke med tilgang til vårt flotte treningsanlegg på Haakonsvern med svømmehall, klatrevegg, slynge-, styrke- og spinningsrom mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Bedriftshelsetjeneste
• Parkeringsmuligheter
  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Kontorsjef (SKO 1054), med lønn fra kr. 700 000 til kr. 910 000 per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjeneste og vil være gode ambassadører for våre verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, funksjonsnedsettelse, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling 

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Vegard Djønne, Prosjektleder, +47 41555832

Arbeidssted

Haakonsvern orlogsstasjon
5886 BERGEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5125108412
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2026