Sekretær Avdeling for endokrinologi og Avdeling for nyresykdommer/bemanningspool 

Medisinsk klinikk er en av de største klinikkene ved St. Olavs hospital og består av syv avdelinger fordelt på seks sengeposter, dialyseenhet og flere poliklinikker. Klinikken omfatter avdeling for blodsykdommer, fordøyelses- og leversykdommer, nyresykdommer og endokrinologi, endokrinologi, hjerneslag, geriatri og infeksjonssykdommer.

Vi har nå to ledige faste 100 % stillinger:
1 x 100 % sekretærstilling ved Avdeling for endokrinologi
1 x 100 % sekretærstilling fordelt 50 % ved Avdeling for nyresykdommer og 50 % i bemanningspool

Som sekretær i Medisinsk klinikk har du en nøkkelrolle for at pasientene skal få god utredning, oppfølging og behandling. Du blir ofte det første møtet pasienten har med sykehuset, og du samarbeider tett med mange faggrupper i et hektisk og meningsfylt miljø.

Vi ser etter deg som er lærevillig, positiv og har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter. Du behersker digitale arbeidsverktøy og er flink på data, og du bidrar til et godt og trygt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr et inkluderende, kunnskapsrikt og engasjert arbeidsmiljø. Arbeidsoppgavene vil være varierte og meningsfulle, og du vil bidra til et viktig samfunnsoppdrag i spesialisthelsetjenesten!

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og synes dette høres interessant ut? Da håper vi du sender inn en søknad – vi ser frem til å høre fra deg!

Alle søknader sendes elektronisk via Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
  
• Bestilling av tolk og pasienttransport
  
• Oppfølging/ajourhold av ventelister, takster og prosedyrer
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Forefallende arbeid
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder 

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær eller annen helsefaglig utdanning 
• Erfaring i Helseplattformen
  
• Meget god IKT forståelse
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag

Personlige egenskaper

• God til å kommuniserer med pasienter og medarbeidere 
• Evne til å samarbeide i kontorgruppen, og på tvers av profesjoner og yrkesgrupper 
  
• Evne til å tilegne seg kunnskap
• Fleksibel og endringsvillig 
• Evne til å håndtere arbeidspress i perioder
• Serviceinnstilt og positiv
• Kvalitetsbevisst og søker støtte ved behov
• Evne til å skape god struktur på arbeidsplassen din
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsplass med godt arbeidsmiljø og kompetente kolleger
• Interessant og utfordrende klinisk arbeid
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst og medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring 
  

Kontaktinformasjon

Ingrid Reistad Sandberg, Seksjonsleder kontor Medisinsk klinikk, +47 72836587

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5079049142
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.02.2026