Administrasjonsassistent til kreativt og ambisiøst miljø

Om stillingen

Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert administrativ assistent som kan støtte ledelsen og bidra til at hverdagen flyter sømløst. I denne rollen blir du en sentral støttespiller i et kreativt og ambisiøst miljø, med varierte oppgaver og tett kontakt med både ledelsen og resten av teamet.

Hovedoppgaver

• Koordinering av møter, avtaler og kalendere

• Oppfølging av praktiske og administrative oppgaver

• Bistå med reisebestillinger, intern logistikk og booking

• Klargjøring av dokumenter og presentasjoner

• Enkel økonomi- og fakturastøtte

• Bistå i interne prosjekter og arrangementer

• Kommunikasjon internt og med eksterne samarbeidspartnere

Hvem er du?

• Strukturert, effektiv og god til å holde oversikt

• Trives med å støtte andre og ta initiativ

• Liker å ha kontroll og er detaljorientert

• Fleksibel og løsningsorientert, også i hektiske perioder

• Behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig

• Har gjerne erfaring med lignende rolle i et kreativt eller operativt miljø

Hos oss får du:

• En viktig og synlig rolle i et kreativt miljø

• Varierte arbeidsdager

• Mulighet til å påvirke og utvikle rollen videre

• Kontor i en unik, inspirerende eiendom midt i Oslo