Administrativ rådgiver

Ønsker du en spennende og utfordrende stilling innen fagområdet eksamen og administrasjon? Da har vi en ledig stilling som rådgiver for privatisteksamen og voksenopplæring.

Stillingen som er ledig har to ansvarsområder:  

• planlegging og gjennomføring av privatisteksamen i vest-regionen i Akershus. Det gjennomføres ca. 1700 eksamener høst og vår, både muntlig, muntlig praktisk og skriftlig. Under gjennomføringen av eksamen må det påregnes lange arbeidsdager. 
• administrasjon og oppfølging av ca. 200 elever ved voksenopplæringen på skolen

Stillingen inngår i administrasjonsavdelingen som består av 5,5 årsverk innen drift, administrasjon og privatisteksamen. Vi legger vekt på tett samarbeid og har et hyggelig og engasjert arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse.

Stabekk vgs har gode faglige resultater, og både elever og ansatte trives godt. Dette oppnår vi gjennom
gode relasjoner mellom elever og lærere, tett elevoppfølging, høyt læringstrykk, et positivt og
inkluderende arbeidsmiljø og godt faglig samarbeid. 

Skolen ligger sentralt plassert i Bærum med umiddelbar nærhet til buss og tog. Det er ca. 520 elever og 60
ansatte og vi tilbyr studiespesialisering (SSP) og voksenopplæring. 

Stillingen følger vanlig arbeidsår og tilstedeværelse på skolen er viktig.

Vi ønsker oppstart så raskt som mulig.

For mer informasjon om skolen, se Stabekk vgs.

Arbeidsoppgaver

• ansvarlig for planlegging og gjennomføring av muntlig/muntlig-praktisk eksamen på kveldstid og skriftlig eksamen
• tett oppfølging og kommunikasjon med kandidater, sensorer, eksamenskontoret og eksamensvakter
• godkjenne og skrive vedtak om særskilt tilrettelegging på eksamen for privatister 
• utstede vitnemål og kompetansebevis for elever og deltakere i voksenopplæring i samarbeid med fagdokumentasjonsansvarlig
• administrasjon og oppfølging av voksenopplæring
• saksbehandling knyttet til inntak av deltakere i voksenopplæringen
• rådgivning/veiledning av deltakere i voksenopplæringen
• godkjenne og skrive vedtak knyttet til deltakere i voksenopplæring
• andre oppgaver knyttet til skolens årshjul i tett samarbeid med administrasjonsavdelingen og skolens ledelse

Kvalifikasjoner

• minimum 3-årig høyskoleutdanning på bachelor nivå
• skoleerfaring
• kjennskap til og forståelse av innhold i læreplaner, relevante lover og retningslinjer
• god kompetanse i skoleadministrative systemer, deriblant InSchool og elektronisk arkivsystem
• kompetanse innen eksamens- og prøvesystemene i PAS er ønskelig
• god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk

Personlige egenskaper

• høy faglig og personlig integritet som setter pålitlighet og lojalitet høyt
• systematisk og utviklingsorientert
• selvstendig
• løsningsorientert og fleksibel
• serviceinnstilt
• gode relasjonsferdigheter
• gode samarbeidsevner
• evne til å håndtere tidvis stort arbeidspress
• ønsker å bidra til å ha det gøy på jobb

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø med inkluderende, engasjerte og dyktige kolleger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• mobilordning