Om stillingen

Ved Enhet for legeutdanning er det ledig fast 100 % stilling som rådgiver tilknyttet Finnmarksmodellen, kontorsted Hammerfest. 

Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet som ledes faglig av studieleder og administrativt av seksjonsleder. ELU tilrettelegger for driften av profesjonsstudiet i medisin i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM). I enheten vår jobber fagansatte leger og administrativt ansatte i nært samarbeid. Vi legger stor vekt på verdien av gode flerfaglige team. Til sammen er vi ca. 20 ansatte fordelt på studiestedene Bodø (Bodøpakken), Hammerfest (Finnmarksmodellen) og Tromsø.

Profesjonsstudiet i medisin ved UiT har de siste årene hatt et betydelig økt opptak av studenter. Vi arbeider med store og spennende utviklingsoppgaver ved enheten delvis som en følge av dette. Resultatene av arbeidet skal bedre betingelsene for opptak og undervisning av økt antall studenter, og generelt styrke kvaliteten i studiet gjennom hele studieløpet. Ansatte kan regne med deltakelse i interessante utviklingsoppgaver ved enheten. 

Finnmarksmodellen er et desentralisert studietilbud der 12 studenter tar det siste året av medisinstudiet i Finnmark. Flere av de samme studentene er også i 5.års praksis i Hammerfest som hovedbase, i tillegg til undervisningsmoduler i Alta og Karasjok. 

I 2025 åpnet Nye Hammerfest sykehus. Dette er også kontorsted for denne stillingen.  Som ansatt vil du ta del i nye og spennende kontorarealer, undervisningsarenaer og du vil forventes å bidra til nye og tette samarbeidsområder. 

Arbeidssted er UiT i Hammerfest. 

Arbeidsoppgaver

• rådgivning og oppfølging av studenter ved Finnmarksmodellen 
• planlegge og koordinere undervisning ved Finnmarksmodellens undervisningssteder (Alta, Hammerfest og Karasjok)
• bidra i administrering av masteroppgavene på 5. studieår (herunder sensur, innlevering etc) 
• bidra i planlegging og gjennomføring av eksamen på 6.studieår
• delta i ulike møtefora, både internt for Finnmarksmodellen og øvrige fast møter knyttet til drift
• ved behov utføre andre oppgaver relevant for desentralisert utdanning i Finnmark på tvers av regionene i Nord-Norge
• administrativ støtte for stedlig studieleder i Finnmark
• noe reisevirksomhet må påregnes

Arbeidsoppgaver kan endres i tråd med behovene ved ELU og i Finnmarksmodellen. Arbeidet innebærer tett samarbeid med de ansatte i Enhet for legeutdanning i Bodø og Tromsø, faglige ansatte i Finnmarksmodellen samt de kliniske fagmiljøene ved Finnmarkssykehuset i Alta, Hammerfest og Karasjok.

Rådgivers nærmeste overordnede er Seksjonsleder ved ELU. Deler av oppgavene knyttet til stillingen retter seg i tillegg mot de involverte instituttene ved Helsefak i Tromsø. Dette medfører behov for et godt samarbeid med ledelsen og studieadministrasjonen ved disse.

Kvalifikasjoner

• den som ansettes må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå. 
• det kreves meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk 
• god IT-administrativ kompetanse/erfaring

• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme
• kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og/eller privat sektor
• evne til å vise forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT; forskning, undervisning og utdanning 
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene
• erfaring med koordinering og tilrettelegging av aktiviteter

• høy motivasjon og interesse for jobben 
• evne til å jobbe selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert 
• er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs  
• en ny kollega som er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet 

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• gode velferdsordninger
• et spennende fagområde i stadig utvikling 
• medlemskap i Statens pensjonskasse – en god pensjonsordning som gir tilgang til forsikrings- og låneordninger

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Finnmark har for tiden en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 20 prosent av lånet ditt, maksimalt 30 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i regionen Finnmark.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.