Saksbehandler - engasjement

Om stillingen

Ønsker du en arbeidshverdag som er variert, betydningsfull og til tider hektisk? Evner du å jobbe strukturert, være løsningsorientert, og selv om det blir hektisk ha et smil på lur til dine kollegaer og til publikum? Trives du i en jobb der du har en god blanding av selvstendig arbeid og samarbeid med andre? 

Seksjon for felles forvaltning i Finnmark politidistrikt har mange dyktig medarbeidere spredt utover hele distriktet, og søker nå ny medarbeider i et ett-årig engasjement ved Hammerfest politistasjon med tiltredelse så raskt som mulig. Seksjonen har ansvaret for fagområdene pass/ID, våpen, førerkort, hundesaker, arrangement, bevillingshøringer og vaktvirksomhet. Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil i stor grad være publikumsorientert med skranke, som blant annet kontroll-linje for søknad om pass/ID-kort, og telefontjeneste direkte mot publikum, men også saksbehandling innen ulike forvaltningsfag.

Kort oppsummert - hos oss får du:

• Meningsfylte oppgaver i et veldig viktig samfunnsoppdrag
• Tidlig ansvar, felleskap og faglig utvikling
• Et enklere hverdagsliv, fantastisk natur og økonomiske fordeler

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din!

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en fremoverlent og motivert person som er interessert i å yte god kundeservice og som vil bidra til politiets oppgaveløsning på en god måte. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta funksjonen som kontrollinje for pass- og ID-kort, med blant annet å kontrollere identitet og sikre korrekt biometriopptak. Til dette tilligger også oppgaver med daglig regnskapsoppgjør og innrapportering
• Grensekontroll sjøgrense - registrering av inn- og utreise fra Schengen av sjøfolk og offshorearbeidere
• Utføre ekspedisjonsoppgaver slik som behandling av post, veiledning av publikum, mottak av søknader, mottak av våpen og hittegods
• Bidra til bemanning av enhetens publikumstelefon
• Saksbehandling av søknader om arrangement
• Bistå i andre oppgaver innen politiets sivile gjøremål, herunder andre forvaltningsgjøremål innen blant annet våpen- og førerkortforvaltningen, samt oppgaver innen utlendingsforvaltning og namsoppgaver ved behov
• Bistå andre ekspedisjoner i distriktet ved behov med blant annet pass/ID
• Delta i planlagt opplæring, fagsamling og holde seg faglig oppdatert

• Bidra til forebygging gjennom god forvaltning

  Forvaltningsoppgavene er sammen med andre sivile gjøremål i politiet i endring. Man må derfor være innstilt på at visse endringer i arbeidsoppgavene vil kunne bli aktuelt

  Noe reisevirksomhet må påregnes, samt arbeidstid utenfor ordinær kontortid ved behov

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• 3-årig høyere utdanning, eller bestått videregående skole med minimum 4 års realkompetanse
• Flytende norsk skriftlig og muntlig, samt gode engelskkunnskaper muntlig
• Erfaring med publikumstjenester
• Gode IKT-kunnskaper
• Førerkort klasse B
• Plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jf. Politiloven §18 og politiregisterloven §41. (Det vil gjennomføres søk i politiets registre i forbindelse med vurdering av skikkethet.) Den som blir ansatt må kunne etterleve kravene til sikkerhet i politiet. 

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med forvaltningsoppgaver og offentlig saksbehandling
• Erfaring med å jobbe i et større geografisk område i forhold til samarbeid og kommunikasjon
• Kunnskap om samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Du kan jobbe strukturert og selvstendig
• Du er løsningsorientert og fleksibel
• Du har godt humør og er serviceinnstilt, selv når det blir hektiske dager
• Du har gode samarbeidsegenskaper og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn kr. 525 000 - 615 000,-. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms som innebærer: 
  • reduksjon i personbeskatningen 
  • nedskriving av studielån med inntil 20% av opprinnelig lånegrunnlag, avgrenset oppad til 60 000 kroner per år.
  • fritak for el-avgift på forbruk 
  • gratis barnehage 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.