Prosjektmedarbeider

Vil du være med på laget vårt og drive frem digitalisering og automatisering av vår produksjon og utlevering av adgangskort?

Vi tilbyr nå en spennende prosjektstilling på 100% dagtid med varighet til 31.12.2025.

Vårt mål er å redusere behovet for fysisk tilstedeværelse på servicekontoret ved å implementere innovative digitale løsninger. Vi søker deg som kan være med å utvikle og implementere nye digitale løsninger for å erstatte manuelle prosesser, samt stå for opplæring av ansatte i bruken av disse systemene. I tillegg vil du være delaktig i opprettelsen av en beredskapsplan som sikrer kontinuerlig tilgjengelighet og support.

Vær oppmerksom på at stillingens oppgaver kan endres i løpet av perioden, da dette feltet er i stadig utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Kartlegge nåværende prosesser for produksjon og utlevering av adgangskort
• Innhente ulike løsningsforslag for digitalisering og automatisering av dagens løsning
  
• Være med å utvikle og implementere digitale løsninger som kan erstatte manuelle prosesser
  
• Kontrollere/revidere rutiner og prosedyrer
  
• Etablere opplæringsprogram tilpasset brukere av løsningen
  
• Følge opp henvendelser inn til servicekontoret. Pr. telefon, oppmøte og e-posthenvendelser
  
• Utsteding av adgangskort, sertifikater og tilganger til ansatte
  
• Vedlikehold av informasjon og oppdatering av databaser

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående utdanning
• Gjerne innenfor fagutdanning service, sikkerhet og adm./Sikkerhetsfaget
• Kjennskap til driften i Nordlandssykehuset er en fordel, men ikke et krav
• Annen kompetanse eller erfaring innenfor service og sikkerhet 
• Ha god data og digital kunnskap
• Forståelse av system og infrastruktur
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig godt

Personlige egenskaper

• Ha et tydelig service- og kvalitetsfokus
  
• Være utadvendt og ha gode formidlingsevner 
• Ryddig, effektiv og strukturert
• God rolleforståelse og kunne samarbeide tverrfaglig
• Løsningsorientert
  
• Trives med tidvis høyt arbeidstempo

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Jobbe i team med kollegaer som ønsker å bidra til "et godt sykehus" 
• Du får god opplæring og innsikt i sykehus struktur
• Varierte arbeidsoppgaver

Kontaktinformasjon

Kenneth Møllevold Bredesen, Seksjonsleder, +4745219985
Vibeke Djupvik Mikalsen, Avdelingsleder, +4791686175, vdj@nlsh.no

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4901191664
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 17.01.2025