Post- og dokumentseksjonen (PDS) ivaretar den elektroniske posthåndteringen i UNN og den fysiske posthåndteringen i UNN Breivika. Seksjonen består av totalt 6 ansatte med lokalisering i Harstad og Tromsø. UNN benytter det elektroniske sak-/arkivsystemet Elements. Seksjonen samarbeider med arkivansvarlig, depotarkivar, systemansvarlig for Elements og øvrige fagressurser i avdelingen.

Seksjonen tilhører Avdeling for digitale tjenester og teknologi, og er en del av Forskning, kompetanse- og utviklingssenteret i UNN. 

Arbeidssted vil være i Tromsø (Breivika). 100% fast stilling.

Arbeidsoppgaver

• skanning og registrering av arkivverdige dokumenter
• mottak og registrering av elektronisk post
• kvalitetssikring av saksarkivet, journalføring og publisering av offentlig journal
• support i sak- og arkivsystemet Elements til saksbehandlerne i UNN
• mottak/distribusjon av fysisk brevpost og pakker til og fra UNN Breivika

Kvalifikasjoner

• kontor-/arkivfaglig utdanning er en fordel, men erfaring kan kompensere for dette
• beherske norsk godt muntlig og skriftlig
• gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper som vektlegges spesielt:

• nøyaktighet
• gode samarbeidsevner
• serviceinnstilling

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger  
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Ingrid Marianne Hyld, Seksjonsleder, +4790939321

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 4917687942
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.04.2025