Resepsjonist

Er du vår nye resepsjonist?

Jessheim videregående skole søker en dyktig og serviceinnstilt kollega til å betjene resepsjon og sentralbord.  Stillingen er pt. 89 % og følger i hovedsak elevenes skoleår.

Jessheim videregående skoles visjon er "Din framtid - vårt mål". Skolen setter elevenes læring i sentrum.
Elevene skal oppleve mestring og ha noe å strekke seg etter. Jessheim videregående skole er en lærende organisasjon der feil ansees som muligheter for læring. Kunnskaper og ferdigheter kan stadig videreutvikles og føre til personlig vekst livet gjennom. Vi snakker ikke om hvordan elever og ansatte er, men hva de gjør og hvordan vi kan gjøre ting enda bedre. Skolen har ca 1700 elever og 300 ansatte, og holder til i moderne lokaler som gir rom for variasjon, kreativitet og tilpasset opplæring. Vi har utdanningsprogrammene studiespesialisering, musikk, dans og drama, kunst, design og arkitektur, salg, service og reiseliv, helse- og oppvekstfag, teknologi- og industrifag og påbygg til generell studiekompetanse. Skolen organiserer opplæring for elever med spesialpedagogiske behov i små og mellomstore grupper. 

Jessheim videregående skole organiserer opplæringen i Romerike fengsel. Vi har også bl.a. kombinasjonsprogram for ungdommer med kort botid i Norge og en grunnskoleavdeling. På studiespesialisering tilbys Europalinje. Vi har også et bredt voksenopplæringstilbud på kveldstid.

Skolen har bred kontaktflate og samarbeider med næringsliv, kommuner og andre skoler og utdanningsinstitusjoner i Norge og utlandet. Les mer om skolen her: https://afk.no/jessheim

Vi ber om at vitnemål og attester på arbeidserfaring legges ved søknaden i Webcruiter. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og sentralbord
• Servicearbeid for elever og ansatte
• Post og arkivarbeid i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• Dokumenthåndtering i elektronisk saksbehandling og arkivsystem
• Bistå hele avdelingen med merkantile oppgaver innen skoleadministrasjon etter behov
• Vikarhåndtering

Andre arbeidsoppgaver må påregnes. Arbeidsoppgavene vil kunne endres i tråd med skolens behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller tilsvarende kompetanse innen administrasjon/kontorfag
• Relevant erfaring
• God kunnskap om digitale flater og god systemforståelse
• God digital kompetanse
• Kjennskap og evne til å orientere seg innen relevant lov- og avtaleverk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Stabilitet og langsiktighet, gjerne dokumentert ved tidligere arbeidserfaring

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og imøtekommende
• Positivt og inkluderende menneskesyn
• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig
• Ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• Evne til å arbeide i et travelt miljø, løsningsorientert og fleksibel

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En variert arbeidsdag med små og store arbeidsoppgaver som til tider kan være hektisk
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer
• Lønn- og pensjon i henhold til lov og avtaleverk

Medlemskap i Pensjonskassen for Akershus

 

Kontaktinformasjon

Kjersti Trøgstad Sunde, økonomileder, 91862382

Arbeidssted

Ringvegen 60
2066 JESSHEIM

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 4972517526
Stillingsprosent: 89%
Fast
Startdato: 11.08.2025
Søknadsfrist: 06.06.2025