Helsesekretær

Dokumentseksjonen er en del av Servicedivisjon ved Sykehuset i Vestfold. Vi ivaretar i dag oppgaver innen henvisningsmottak, journalarkiv og sakarkiv, og har en sentral plass i Sykehuset i Vestfold.

Dokumentseksjonen har nå ledig 100% svangerskapsvikariat i 1 år som helsesekretær i henvisningsmottak, journalarkiv.

Vi søker deg  som innehar evnen til å jobbe selvstendig, men som også er god til å samarbeide.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Sikre at eksterne henvisninger, epikrisemeldinger og dialogmeldinger håndteres etter gjeldende lovverk
  og styrende dokumenter 
• Skanne pasientadministrativ dokumentasjon iht. arkivnøkkel 
• Postsortering 
• Besvare interne og eksterne henvendelser 
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen 

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær/ i særlige tilfeller kan kravet til autorisasjon fravikes 
• God erfaring med bruk av DIPS er en fordel 
• Erfaring fra sykehus er ønskelig
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi 
• Kjennskap til dokumentbehandling og henvisningsprosessen er en fordel, men ikke et krav 
• Gode IT-kunnskaper 
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

 

Personlige egenskaper

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver og takle en hektisk hverdag 
• Evne og vilje til å ta initiativ 
• Løsningsorientert 
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeidet 
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig 
• Gode samarbeidsevner 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Gina Glitre Feen Thoresen, Seksjonsleder, +47 41 22 98 74

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5024144695
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2025
Sluttdato: 30.11.2026
Søknadsfrist: 09.11.2025