Sjef lederstøtte for Analyse og Vurdering

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå etter Sjef for lederstøtte som vil lede og organisere stabsarbeidet i avdeling for Analyse og vurdering. 

I rollen vil du ta fatt på en variert arbeidsportefølje, hvor vi ser etter deg som evner å tenke lange linjer, kombinert med å levere på dagens operative oppgaver. Stillingen har en sentral rolle i å sikre effektiv administrativ støtte til ledelsen, og du vil ha ansvar for videreutvikling av prosesser, rutiner og arbeidsformer. Vi ser for oss at du er en strukturert person som evner å heve blikket og sikre en helhetsforståelse. Du vil balansere mange baller i luften og være et bindeledd mellom avdelingsleder, ledere og resten av organisasjonen. 

Vi ser for oss at du trives med et høyt tempo i et dynamisk miljø der du raskt evner å omstille deg etter behov. I tillegg til å lede stabsarbeidet vil du ha personalansvar for et kompetent stabsteam bestående av fagpersoner innenfor ulike områder. 

Som leder i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, Vi kan tilby en spennende og variert arbeidshverdag hvor du vil få muligheten til å jobbe tverrfaglig med kunnskapsrike kollegaer i et dynamisk miljø.

Arbeidsoppgaver

• Utøve funksjon som sjef for avdelingens lederstøtte, herunder bistå avdelingssjef i forvaltning, planlegging og koordinering.
  
• Rådgivning og veiledning innen stabens ansvarsområde til støtte for sjefens beslutningsprosess.
  
• Følge opp, koordinere og legge til rette for samarbeid innen drift og forvaltning både internt i avdelingen og opp mot øvrige avdelinger i tjenesten.
  
• Lede budsjett- og kontrollprosesser.
  
• Lede og rådgi avdelingsledelsen innen kompetanseplanlegging og -gjennomføring (herunder rekruttering).
  
• Bidra til kontinuerlig effektivisering av prosesser og digitalisering innenfor fagområdene.
  
• Saksbehandling av mindre og større saker innenfor personell, økonomi, kompetanse og sikkerhet.

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad tilsvarende med relevant fagbakgrunn. Annen utdanning og lang relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning utover bachelorgrad
  
• Kunnskap om personalledelse og hva som fremmer samarbeid
  
• Forvaltningserfaring
  
• Relevant erfaring fra stillingens fagområde (eksempelvis administrasjon, ledelse)
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Erfaring med rekruttering og kompetanseutvikling
  
• Erfaring med økonomistyring
  
• Erfaring fra eller kjennskap til Etterretningstjenesten eller andre relevant organisasjoner

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Helhetsorientert: ta ansvar for egen seksjon og for virksomheten som helhet.
• Resultatorientert: gi oppgaver hvor intensjonen kommer klart frem, følg opp og ha fokus på gode resultater.
• Endringsorientert: oppmuntre medarbeidere til kreativitet og nytenkning, og følge utvikling innen eget fagområde.
• Medarbeiderorientert: motivere, støtte og utvikle egne medarbeidere, og alltid gi konstruktive og klare tilbakemeldinger.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Videre ser vi etter deg som har god evne til selvstendig arbeid og interesse for systematisering og utvikling av både fag og personell, og som evner å skape tillit.  
Teamkompetanse vektlegges, og med det menes at din bakgrunn må sees i sammenheng med Etterretningstjenestens til en hver tid prioritererte oppgaver og behov. 

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 900 000 – 1000 000 i stillingen som underdirektør iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

I tillegg er det en rekke goder ved å jobbe i Etterretningstjenesten:

• Fleksitid til avspasering.
  
• To timer ukentlig trening i arbeidstiden.
  
• Sommertid 08.00-15.00 i perioden 15. mai-15. september.
  
• Bedriftsidrettslag
  
• Tilgang på firmahytter.
  
• Regelmessige aktivitetsdager med resten av E-tjenesten.
  
• Reelle muligheter for kompetanseheving, med mulighet for å dra på etterretningskurs og andre relevante kurs og konferanser.
  
• Livsfasepolitikk som legger til rette for balanse mellom jobb og privatliv.
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson HR, 2309 4323

Arbeidssted

Lutvannsveien 60
0676 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5090338281
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.03.2026