Helsesekretær/sekretær

Kontorseksjonen søker etter deg som er en engasjert helsesekretær/ sekretær- og som har lyst til å videreutvikle rollen. 

Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling (KPR), Kontorseksjonen, søker etter helsesekretær/sekretær i en fast 100 % stilling. Kontorseksjonen ivaretar kontorfaglige oppgaver for KPR. Stillingen er p. t. tilknyttet Kontorseksjonen, Bygg 6, Skien.

Dersom stillingen skulle bli besatt av intern søker, vil det kunne bli andre ledige stillinger enn den utlyste. Tilsetting vil da bli foretatt av den søkermassen som foreligger.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Pasientdokumentasjon/administrasjon i forbindelse med døgnbehandling
• Administrasjon og kvalitetssikring vedtak/tvangsvedtak 
• Forberede saker til Kontrollkommisjonen
• Dokumentadministrasjon ved klager til Kontrollkommisjonen, Statsforvalter og advokater
• Rapportoppfølginger
• Kvalitetssikring
• Poliklinikk på post
• Behandlerstøtte
• Lederstøtte
• Støtte til fagseksjonen
• Produksjonsskanning

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær og/eller erfaring som sekretær i sykehus
• Gode IKT-kunnskaper
• God skriftlig formuleringsevne
• Gode kommunikasjonsevner/muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Strukturert i oppgaveløsning og ha god forståelse for systemarbeid i sykehus
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Kari Bjørbæk, Seksjonsleder, +4735003351

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4993308303
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.08.2025