Medisinsk sekretær

Liker du utfordringer og å jobbe der ting skjer?

På Servicetorget får du varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig og tidvis hektisk miljø – ingen dag er lik! Servicetorget ligger rett innenfor hovedinngangen og er sykehusets første kontaktpunkt for pasienter, pårørende, besøkende og ansatte. Her står service, kvalitet og godt samarbeid i sentrum. Vi er opptatt av trivsel og et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle bidrar.

Vi søker nå en medisinsk sekretær som trives med turnusarbeid, er trygg på å jobbe selvstendig når det kreves, og som samtidig liker å være en del av et team.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon - Informasjon og veiledning til pasienter, besøkende og ansatte
• Registrere oppmøte, oppgjør, koding og timeoppsett for flere poliklinikker i elektronisk pasientjournal (DIPS)
• Journaldokumentasjon etter diktat (i DIPS)
• Telefonhenvendelser
• Håndtere parkeringssytem
• Postmottak og postforsendelser
• Rekvirering av pasienttransport
• Produksjon og utstedelse av adgangskort
• Administrasjon av tilgangsnivåer i adgangssystemer
• Utstedelse av nøkler
• Andre oppgaver som faller inn under ekspedisjonsfunksjonen

Kvalifikasjoner

• Bør kunne pasientsystemet DIPS
• Bør ha erfaring med journaldokumentering/skriving etter diktat
• Bør ha erfaring fra adgangskort produksjon, ID-Works, ARX og Buypass
• Må ha god kunnskap til data som arbeidsverktøy
• Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Må kunne kommunisere på Engelsk

Personlige egenskaper

• 
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• Svært viktig å være serviceinnstilt, positiv, imøtekommende og løsningsorientert
• Evne til å håndtere stress og flere oppgaver samtidig
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Fleksibel og villig til å ta på deg nye oppgaver

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Som ansatt kan du leie bolig Ahus Kongsvinger.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Eirin Anett Dalen, Seksjonsleder, +4747069411

Arbeidssted

Parkvegen 35
2212 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5077446446
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 09.03.2026
Søknadsfrist: 23.02.2026