Helsesekretær

Vil du bli med på å gjøre en forskjell for pasienter – fra første kontakt til behandling?

Kirurgisk avdeling, Lillehammer, søker etter en helsesekretær i en nyopprettet prosjekt stilling, som primært skal jobbe med ventetidsløftet i 50 % stilling. 

Her får du en unik mulighet til å bli en viktig brikke i vårt arbeid med å gi pasienter raskere tilgang til behandling.

Du vil:
- Følge opp ventelister og fristbrudd i tett samarbeid med inntaksplanleggere
- Ha dialog med pasienter og bidra til at de får riktig behandling til rett tid
- Oversikt over kapasitet og koordinering mellom ulike behandlingssteder
- Jobbe med pasientlogistikk og sørge for god flyt i systemet
 
Vi ser etter deg som:  
- Trives med struktur, orden og systematikk
- Er serviceinnstilt og kommuniserer godt med både pasienter og kolleger
- Har evne til å tenke løsningsorientert i en hverdag som kan være travel
- Har erfaring som helsesekretær eller tilsvarende – og gjerne kjennskap til spesialisthelsetjenesten

Avdeling for kirurgi på Gjøvik-Lillehammer rommer legetjeneste, kontortjeneste, sengeposter og poliklinikker. Kontortjenesten på Lillehammer bemannes av 17 årsverk fordelt på helsesekretærer/sekretærer og sykepleier. Helsesekretæren er en viktig bidragsyter til en god pasientflyt og vi samarbeider tett med flere yrkesgrupper. 
 
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Følge opp venteliste, i tett samarbeid med inntaksplanlegger 
• Følge opp truende fristbrudd 
• Rydde i venteliste
• Oversikt over behandlingskapasitet 
• Kontakte aktuelle behandlingssteder og avklare kapasitet
• Dialog med pasienter om behandlingstilbud

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring med DIPS
• Erfaring med kirurgi eller ortopedi er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturerte og systematisk: du skal følge opp ventelister og fristbrudd, dette krever nøyaktighet og evne til å jobbe etter prosedyrer og rutiner.
• Gode samarbeidsevne: du vil jobbe tett med inntaksplanlegger, kontorleder, avdelingsoverlege, behandlingssteder og andre faggrupper
• Serviceinnstilt og pasientvennlig: Dialog med pasienter er en del av oppgaven og krever god kommunikasjon og evne til å møte folk med respekt.
• Initiativrik og løsningsorientert: Når det oppstår utfordringer i behandlingsforløpet, bør du kunne bidra med praktiske løsninger
• Trygg i bruk av digitale verktøy: Du vil jobbe i våres elektroniske pasientjournalsystem DIPS og andre digitale arbeidsflater

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Ida Hermanrud Aamodt , Kontorleder (tilgjengelig fra uke 30), +4797675784

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17
2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4993925889
Stillingsprosent: 50%
Engasjement
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 28.02.2026
Søknadsfrist: 27.07.2025