Administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver

Arbeidsgiver: Norsk akkreditering

Stillingstittel: Administrasjonskonsulent

Antall stillinger: 1

Varighet: Fast

Om stillingen

Ved Avdeling for økonomi og administrasjon er det ledig en 100% fast stilling som administrasjonskonsulent. Avdelingen består i dag av syv medarbeidere og er en viktig bidragsyter til at Norsk akkreditering når sine mål, gjennom leveranser av tjenester på strategisk og operativt nivå.

Som administrasjonskonsulent vil du ha en sentral rolle i å støtte opp under den daglige driften og interne prosesser. Du vil bidra til et velfungerende og trivelig kontor- og arbeidsmiljø, og yte service av høy kvalitet til både kollegaer og besøkende. Stillingen innebærer løpende kontakt med ansatte, og du vil ha ansvar for at kontoret vårt fungerer godt og fremstår ryddig og presentabelt.

Du vil blant annet ha ansvar for:

• Ta imot besøkende og betjene telefon
• Første kontaktpunkt for servicehenvendelser – registrering og oppfølging
• Arrangementsstøtte og kurskoordinering
• Holde fellesarealer og møterom ryddige og innbydende
• Sikre at kontorområder, møbler og utstyr er i god stand
• Bestille varer og tjenester, og følge opp leverandører/driftsavtaler
• Avtaleforvalter på statlige fellesavtaler innen kontorområdet
• Oppfølging av innkjøp og fakturabehandling
• Mottak av leveranser og informere ansatte om innkommende post og pakker
• Bidra til vedlikehold og utvikling av interne rutiner og dokumenter
• Delta i administrative oppgaver innen lønn, regnskap, arkiv eller HR, tilpasset din kompetanse og interesse

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Fullført relevant utdanning på videregående nivå eller høyere, for eksempel fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag, servicefag eller tilsvarende
• Erfaring fra administrativt arbeid, resepsjonsarbeid eller servicefunksjoner
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, spesielt Office-pakken (Word, Excel, Outlook)
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har: 

• Erfaring med arrangementsstøtte, kursadministrasjon eller møtekoordinering
• Erfaring med innkjøp, fakturabehandling og oppfølging av leverandører
• Erfaring fra offentlig sektor
• Kjennskap til statlige fellesavtaler og offentlig forvaltning
• Erfaring med drift og vedlikehold av kontorområder og fellesarealer
• Erfaring med administrative oppgaver innen HR, lønn, regnskap eller arkiv

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• Har en positiv og serviceinnstilt holdning
• Er pålitelig og tar ansvar for egne oppgaver
• Har god arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Jobber strukturert, nøyaktig og effektivt
• Er selvstendig, men også en god lagspiller

• Er fleksibel og løsningsorientert i møte med nye oppgaver 

  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag
• God opplæring og støtte
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
• Lyse og trivelige lokaler sentralt i Lillestrøm, med gangavstand til tog og buss

Arbeidstid: Mandag til fredag, kl. 08.00 – 15.45 (med sommertid til kl. 15.00). 

Stillingen har fast arbeidstid fra kl. 08.00, med mulighet for fleksitid.

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og Norsk akkrediterings lønnspolitikk som konsulent (1065) eller seniorkonsulent (kode 1363), avhengig av kompetanse og erfaring. 

Lønnsspenn: kr 450 000 – 650 000 per år.

Generell informasjon

I NA tror vi at mangfold gir oss flere ben å stå på, bredere perspektiver og dermed evne til å takle utfordringer på en bedre måte. Vi er sikre på at medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen.

Praktisk informasjon om søkeprosessen

Søknad og CV sendes elektronisk via linken «Søk på stillingen» på denne siden.

Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må lastes opp og legges ved søknaden.

Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.  

Dine personalopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR.

Når søknadsfristen har gått ut lager vi en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra og bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne det i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Søknadsfrist: 02.09.25