Sekretær

Vi søker etter en sekretær i 80 % fast stilling. 

BUP Notodden er en generell poliklinikk som gir tilbud til barn og unge med psykiske lidelser i alderen 0 - 18 år. Vi er en seksjon innen Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP), som består av poliklinikkene BUP Vestmar, BUP Grenland Nord, BUP Grenland Sør, BUP Notodden og en spesialpoliklinikk, BUP Familiebehandling Skien. Vi har nært samarbeid med Ungdomspsykiatrisk senter (UPS).

Vi dekker kommunene Notodden, Midt-Telemark, Hjartdal, Seljord, Tokke, Vinje, Tinn, Kviteseid, Fyresdal og Nissedal. BUP Notodden er en tverrfaglig sammensatt poliklinikk med psykologer, leger, sosionomer, pedagoger og andre fagstillinger med psykisk helsekompetanse. 

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og felles ekspedisjon
• Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt
• Sørge for oversikt i forhold til den administrative oppfølgingen av pasientforløp for utredning og behandling i psykisk helsevern for barn og unge
• Registrering og organisering av oppgaver for behandlere / seksjonsleder
• Utsendelse av timebrev, sette opp og endre avtaler
• Skannings- og kopieringsoppdrag

Kvalifikasjoner

• Erfaring som sekretær
• Erfaring fra arbeid i BUP
• God systemforståelse og kompetanse med administrative IT verktøy
• Erfaring fra arbeid i DIPS arena og pasientadministrative rutiner 
• Det er også positivt med kjennskap til lokale forhold
• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse
  

Personlige egenskaper

• Har Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Har et engasjement for å utvikle og forbedre
• Deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
  
• Er løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo
  
• Bidrar inn i team arbeidet 
  
• Bidrar inn i forbedring- og endringsarbeide
  
• Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 
  

Den sjarmerende småbyen Notodden ligger idyllisk plassert ved Heddalsvannet, i enden av Telemarkskanalen. Notodden byr på et rikt kulturliv med en av Europas største bluesfestivaler, nasjonale kulturskatter som Heddal Stavkirke og attraksjoner fra UNESCOs verdensarvliste. Byen og området rundt tilbyr et mangfold av aktiviteter og storslått natur. Nærheten til både vann, høyfjell og kyst gir utallige muligheter. Fjellturer, fisking, skogsturer, sykling, bading, badstue, svømmehall, buldrehall og padling. Området er et paradis for alle som er glad i å gå på ski. Her finnes tilbud som skaper trivsel og gir deg mulighet til å bli kjent med byen og folket for både store og små. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud og muligheter.
Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av Telemark, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Marie Kristine Bermingrud Lindberg, Seksjonsleder, +4735021420

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4967927092
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 13.08.2025
Søknadsfrist: 23.05.2025