Ledig stilling som administrasjonskonsulent i kardiologisk avdeling

Vi søker etter administrativ lederstøtte i kardiologisk avdeling

Kardiologisk avdeling er spennende og dynamisk både faglig og driftsmessig, med høyt tempo og et inkluderende og godt arbeidsmiljø. Pasientene er i hovedsak under utredning, oppfølging eller behandling for hjertesykdom.

Helse Stavanger HF bygger nytt sykehus på Ullandhaug. Ved å begynne hos oss vil du ta del i spennende prosesser både innen forberedelser og selve flyttingen til det nye sykehuset. Det er en historisk mulighet å få være med på flytting og oppstart på SUS Ullandhaug. Kardiologisk avdeling vil på SUS Ullandhaug være en sengepost
med 30 senger.

Vi søker etter en administrasjonskonsulent som er EKTE! I EKTE legger vi verdiene Empati, Kvalitet, Tilstedeværelse, Engasjement. Vi sier at vi jobber: Med hjerte, for hjerte!

Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleier, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.

Stillingen har arbeidstid på dagtid.

Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 29, aktuelle kandidater vil bli kontaktet.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler 
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Sekretærfunksjon i møter
• Bistå leder i ansettelsesprosesser (Webcruiter)
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
• Bistå etter behov med andre administrative oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær, sekretær eller annen relevant utdanning/erfaring.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring
• God kompetanse innen IT - spesielt Microsoftprodukter

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og nøyaktig
• Har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Er god i norsk muntlig og skriftlig
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Er løsningorientert
  
• Har evne til å tåle høyt arbeidspress
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb
• Historisk mulighet til å delta i forberedelse og oppstart av nytt sykehus i Stavanger
• Godt faglig arbeidsmiljø
• Sosialkomité med månedlig arrangement
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Helen Lomeland, Avdelingssykepleier, 91379303
Andrea Krogh-Berstad Hesjedal, Avdelingssykepleier, 90523473
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, 414740245

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4989609297
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.07.2025