Helsesekretær/Sekretær

Vi har ledig 100% og 80% fast og 100% vikariat ved medisinsk kontortjeneste - for tiden arbeidsted mage og tarm poliklinikk og poliklinikk for kreft- og blodsykdommer, lokasjon Skien. Oppstart etter avtale med leder.

Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: hjerte, nyre, mage-tarm, lunge, geriatri, endokrinologi, infeksjon, kreft- og blodsykdommer, nevrologi, smerte, fysikalskmedisin og rehabilitering. 

Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for inntak mage og tarm poliklinikk og poliklinikk for kreft- og blodsykdommer
• Ventelistearbeid  
• Rapport oppfølging  
• Pasient- og pårørendekontakt på telefon  
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell  
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen  
• Rullering på oppgaver og endring av arbeidsoppgaver kan forekomme

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, påbegynt relevant utdannelse eller relevant erfaring
• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse  
• Forståelse for pasientforløp i poliklinikk er en fordel 
• Kjennskap til Dips Arena er ønskelig

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5045317183
Stillingsprosent: 100, 80%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 31.12.2025