Kontorkonsulent - Landås skole

Landås skole er en skole i Årstad bydel i Bergen kommune. Skolen består av moderne lokaler og ble bygget i 2016. Landås skole har 479 elever og 86 ansatte fordelt på skole, SFO og forsterket avdeling. Ledelsen består av rektor og 5 avdelingsledere. I tillegg er har skolen 2 konsulenter som sammen med ledelsen utgjør skolens administrasjon.
Vi ønsker en medarbeider som kan være med på å videreutvikle Landås skole gjennom gode systemer for elever foresatte og ansatte. Vi ønsker en medarbeider som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape en skole hvor alle føler seg ivaretatt og er velkommen. 
Landås skole søker etter en konsulent i 100% fast stilling.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord.
• Elektronisk arkiv og håndtering av post.
• Innkjøp og bestillinger.
• Ulike kontor- og administrasjonsoppgaver.
• Lønnskontroll i Unit 4 ERP, og registrering av variabel lønn.
• Ajourhold av Vigilo
• Saksbehandling og arkivering i BK360.
• Attestere regninger og fakturabehandling Unit 4
• Utarbeide arbeidskontrakter og sluttmeldinger i HR 
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet til elever, foresatte og ansatte
• Oppfølging av utleie på skolen
• En del av stillingen vil innebære deltakelse i utarbeidelse av skolens budsjett og å holde oversikt over regnskapet. 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon og ledelse fra universitet, høyskole o.l. eventuelt fagbrev i kontorfag eller lignende.
• Det er en fordel om du har kompetanse innenfor lønn og økonomi.
• Du må ha høy IKT-kompetanse.
• Du har kjennskap til fagsystemene Vigilo, BK360, Unit 4 ERP (UBW HR/økonomi).
• Det er ønskelig med erfaring fra arbeidsfeltet.
  
  Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper og være en lagspiller.
• Høy arbeidskapasitet
• Fleksibel
• Gode kunnskaper i muntlig og skriftlig norsk
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder
• Takle stress- situasjoner i en variert og aktiv jobbhverdag
• Godt humør, serviceinnstilt, engasjert og positiv
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
• Lønn etter hovedtariffavtale 
• Utfordrende og meningsfulle oppgaver
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Et engasjert og positivt kollegafellesskap
• Profesjonell og engasjert arbeidsgiver
• 100% fast stilling

Kontaktinformasjon

Charlotte Corneliussen, Rektor, 91680905, charlotte.corneliussen@bergen.kommune.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4964128651
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.05.2025