Vi søker nå etter en dyktig helsesekretær/medisinsk sekretær til poliklinikk i 6 måneders vikariat med mulighet for forlengelse.

Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen 105 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen og henvisningmottaket. Avdelingen ledes av avdelingsleder, og er inndelt i 6 seksjoner.

Dette er til tider en hektisk, men trivelig arbeidsplass, med et godt arbeids miljø. Hvis du setter service i sentrum, er omgjengelig, god på samarbeid, nøyaktig og med et godt humør da er det deg vi søker!

Tiltredelse snarest-arbeid er for tiden på dagtid. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Telefonservice
• Timeoppsett
• E-post korrespondanse, kundemail
• Drosjebestilling 
• Tolkebestilling
• Ventelister/rapporter
• Medisinsk koding
• Administrasjon av oppgaver i systemet Dips arena

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær
• Har erfaring med DIPS arena 
• Har gode It kunnskaper
• Relevant sykehus erfaring, erfaring fra poliklinikk er en fordel
• Gode norsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Gode samarbeids/kommunikasjonsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egenhet vil vektlegges 
• Erfaring vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Lisa Therese Jacobsen, Seksjonsleder, +4791384691

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4958522944
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 09.05.2025