Regional sikkerhetsrådgiver, ambassaderåd Ambassaden i Kyiv

Jobb med verden!

Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? 

Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

Om stillingen

Stillingstittel: Ambassaderåd - sikkerhet  
Stillingsnummer (SAP): 30037181  
Midlertidig engasjement for 2 år 
Tiltredelsestidspunkt: : Snarlig tiltredelse   
Risikoutsatt stasjon: Ja Klareringsnivå: Hemmelig/NATO Secret  
Sikkerhetslederansvar: En sikkerhetsrådgiver vil tildeles rollen som sikkerhetsleder, den andre vil bli stedfortredende sikkerhetsleder.   
Språkkompetanse (utenom engelsk/norsk): Ønskelig med språkkunnskaper i ukrainsk/russisk, men ikke en forutsetning

Vi tilbyr spennende, selvstendige og ansvarsfulle stillinger i et godt arbeidsmiljø ved vår ambassade i Ukraina.  

Ambassaden har i dag to dedikerte sikkerhetsrådgivere for å sikre kontinuerlig tilstedeværelse av sikkerhetskompetanse ved stasjonen. En av disse stillingene søkes nå besatt av personell med relevant operativ sikkerhets- og beredskapserfaring. I en parallell prosess søker ambassaden etter en sikkerhetsrådgiver med erfaringsovervekt innen informasjonssikkerhet og IKT-drift. Stillingene skal utfylle hverandre og sikre at ambassadens sikkerhetsnivå til enhver tid er i samråd med de gjeldene krav og standarder. Sikkerhetsrådgiverne vil i felleskap ha ansvar for å følge opp utenriksstasjonen i Kyiv, samt ambassadens aktiviteter. Sikkerhetsrådgiverne vil være stasjonsledelsenes nærmeste rådgivere ved sikkerhets- og beredskapsspørsmål og et viktig bindeledd mellom ute- og hjemmeapparatet i disse spørsmålene.  Som sikkerhetsrådgiver skal du evne å ha et overordnet blikk på situasjonen generelt og samtidig ha inngående innsikt i sikkerhetssituasjonen slik at du best mulig kan legge til rette for at stasjonen får løst sine oppdrag. Dette er en stilling som krever stor grad av selvstendighet og gode samarbeidsevner, samt fleksibilitet der du får bruke din sikkerhetsfaglige kompetanse inn mot ambassadenes ledergruppe og i nær dialog med andre kollegaer i Utenriksdepartementet. 

Ansvars- og arbeidsområder

Ambassaden legger stor vekt på det forebyggende sikkerhetsarbeidet. Forbyggende sikkerhet ved stasjonene skal sikre at forsvarlig sikkerhetsnivå fastsatt av utenrikstjenesten styringssystem for sikkerhet og informasjonssikkerhet oppnås og opprettholdes. Sikkerhetsarbeidet omfatter beskyttelse av verdiene liv og helse, informasjon og eiendom. Stillingen vil ha et særlig fokus på egensikkerhet. Som en av to sikkerhetsrådgivere ved stasjonen har du et bredt ansvarsområde, som tidvis også inkluderer ansvaret for å ivareta det praktiske og operative sikkerhetsarbeidet knyttet til informasjonssikkerhet ved stasjonen. Stasjonsledelsen beslutter prioriteringer innen det forebyggende sikkerhetsarbeidet.  

Overordnet omfatter det forebyggende sikkerhetsarbeidet: 
Oppfølging av stasjonens risiko- og trusselvurderinger, samt beredskapsplaner. 
Oppfølging og tilpassing av sikkerhetstiltak iht. krav    
Forberede, anbefale og koordinere relevante sikkerhetstiltak ved besøk og tilknyttet ambassadens aktivitet. 
Etablere og gjennomføre kompetansehevende tiltak, inkl. øvelser 
Inngå i stasjonens krisehåndtering 
Du vil som en av to sikkerhetsrådgivere lede og administrere stasjonens flyalarmgruppe og du vil selv inngå i denne vaktordningen. 
Håndtere og følge opp sikkerhetshendelser og avvik i samråd med sikkerhetsorganisasjonen i departementet. 
Gi rådgivning og støtte i fysisk sikring av stasjonen, embetsboligen og tjenesteboliger. 
Utvikle, videreføre og følge opp relevante kontaktnettverk på tvers av ulike organisasjoner, ambassader og andre aktører innen sikkerhetssektoren. 
Stillingens innhold kan endres av departementet ved behov. 

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som har: 
høyere utdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for lavere utdanningsnivå 
relevant operativ erfaring fra forebyggende sikkerhetsarbeid, herunder risikostyring, utarbeidelse av risikovurderinger, beredskapsplaner, samt håndtering av hendelser og avvik. 
internasjonal erfaring, helst innen sikkerhetsdomenet i risikoutsatte områder.  
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
sertifikat klasse B og C1. Dersom du p.t. ikke har førerkort klasse C1, vil ambassaden kunne legge til rette for å tilegne seg dette.

Du bør også ha:   
kjennskap til fysisk sikring av bygninger og kontorer  

I tillegg er det ønskelig med: 
Erfaring med praktisk sikkerhetsarbeid innen informasjonssikkerhet, eksempelvis drift og oppfølging av tekniske sikkerhetssystemer som CCTV og alarm.  
erfaring med håndtering og oppfølging av sikkerhetshendelser og avvik 
kjennskap til sikkerhetsloven med forskrifter 
kjennskap til regionen 
innsikt i sentrale utenrikspolitiske prioriteringer 

Personlige egenskaper

Robusthet: Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner. 
Modenhet: Viser god rolleforståelse og vurderingsevne. Er inkluderende og bidrar til et godt arbeidsmiljø. 
Utførelse: Arbeider målrettet, selvstendig, planmessig, effektivt og være løsningsorientert. 
Samhandling: Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel. Har gode samarbeidsevner og håndterer konflikter godt. 
Analytisk: Forvalter kunnskap og håndterer komplekse problemstillinger godt. Har overblikk og gode strategiske evner. 

Andre forhold

Vi er opptatt av hva du kan, erfaringene dine og kompetansen du har, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål i stedet for å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen", kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du: 
Svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrevet.  
Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdig utfylt CV). 

Vilkår/betingelser

Søkere må være norske statsborgere.
Ansettelse i stillingen forutsetter gyldig sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG og NATO SECRET. Ansettelsen er et midlertidig engasjement på 2 år.
Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med bruttolønn pr. år fra kr 760 000 - 905 000. Du vil få utenlandstillegg som bestemt for stillingen iht. «Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten». Særavtalen omfatter kun kandidater som forflytter
seg fra Norge eller annen utenriksstasjon. For å tilstås ytelser etter særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelse i utenrikstjenesten må du være registrert i folkeregisteret i Norge og kan på søkertidspunktet ikke være bosatt i landet der tjenestegjøringen skal finne sted. Bolig vil bli stilt til disposisjon. Introduksjon til Utenriksdepartementet vil bli gitt. Før utstasjonering må du gjennomgå et HEAT-kurs.  

Rest & Recuperation (R&R) 
Enkelte utenriksstasjoner i områder med særlig belastende sikkerhetssituasjon er underlagt R&R, en ordning som medfører pålagte, jevnlige utreiser fra tjenestelandet. R&R-ordningen er en administrativ ordning. Ordningens innhold, herunder hvilke stasjoner som er omfattet, besluttes og endres ensidig av Utenriksdepartementet. Hvilke stasjoner som er omfattet endres jevnlig, og en stasjon kan få eller miste R&R-status underveis i arbeidstakers utstasjonering. For tiden dekkes flybilletter til pålagte R&R-reiser av departementet, inntil de til enhver tid gjeldende beløpsgrenser. Det samme gjelder kostnader til hotell ved slike reiser, forutsatt at arbeidstaker ikke eier eller har tilgang til bolig i nærheten av reisemålet. Kyiv har to ukers utreise hver femte uke.

Kontaktinformasjon

Seniorrådgiver Svein Endre Viken Grønnesby, seksjon for sikkerhet og eiendom. Tlf. 916 06 315,  e-post: Svein.Endre.Viken.Gronnesby@mfa.no 
For spørsmål om stillingen - Kyiv:  
Sikkerhetsleder Ståle Nylund ved den norske ambassaden i Kyiv. Tlf 23 95 57 29, e-post  stale.nylund@mfa.no  
For spørsmål om rekrutteringsprosessen: Ida Marie Holen, Rekrutteringsrådgiver DSS, Tlf: +4799035659, e-post: ida-marie.holen@dss.dep.no