Rådgiver til direktør

Vi utvikler Mattilsynet for å sikre en framtidsrettet organisering av tilsynsoppgavene. Ny organisering, med faglig organiserte tilsynsdivisjoner fra 1. mai 2025, skal bidra til at vi løser samfunnsoppdraget vårt på en best mulig måte.

Vi søker nå etter en dyktig rådgiver/seniorrådgiver som skal bistå direktør for divisjon mat og grensekontroll. Du vil jobbe tett med divisjonsdirektør, og divisjonens ledergruppe, samtidig som du vil være et viktig kontaktpunkt ut mot Mattilsynets interessenter og eiere.

Nyopprettede divisjon for mat og grensekontroll har viktige oppgaver innen en rekke fagområder som matproduksjon, eksport, servering og omsetning, grensekontroll, kosmetikk og kosttilskudd. 
Divisjonen består av om lag 220 medarbeidere over hele landet, fire avdelinger og ni seksjoner. Mattilsynet er i en omfattende utviklings- og endringsprosess der brukerorientering og samarbeide på tvers av offentlig og privat sektor står sentralt. I rollen vil du være tett på og drive viktige arbeidsprosesser og initiativ på vegne av divisjonsdirektør, og koordinere på tvers av Mattilsynet og eksternt. Du vil spille divisjonsdirektør og divisjonens ledergruppe god og skape mulighetsrom.

Arbeidet til divisjonen vil kjennetegnes av høyt tempo og løpende endringer – i dette har du stor arbeidskapasitet, og bruker din kompetanse til å skape struktur. Vi ser etter en medarbeider som er selvstendig, energisk og initiativrik, og utmerker seg med sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner. Rollen gir en stor kontaktflate både internt i Mattilsynet og ut mot norsk samfunnsliv, og vil rapportere direkte til divisjonsdirektør.

Arbeidsoppgaver

• Definere, levere og følge opp initiativer på vegne av direktør
• Planlegge, forberede, gjennomføre og følge opp eksterne og interne møter
• Koordinere, forberede og følge opp direktørens eksterne og interne møter 
• Lage utkast til presentasjoner og foredrag i samarbeid med seksjon kommunikasjon og andre
• Følge og avlaste direktør i det daglige
• Bidra til god struktur og organisering i samarbeid med direktør og hens ledergruppe
• Andre oppgaver innen divisjonens samlede ansvarsområde må påregnes.
  

Kontorsted primært Bergen, men andre  kontorsteder i Mattilsynet kan vurderes. Reiseaktivitet må påberegnes

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Høyere utdanning innen ledelse på mastergradsnivå. Annen høyere utdanning der søker kan dokumentere relevant erfaring med god måloppnåelse vil også bli vurdert.
• Erfaring fra lignende rolle og erfaring med for eksempel:        

        - Tilrettelegging for ledere/ledergrupper

        - Koordinering og oppfølgning av initiativ og leveranser spesielt innen strategisk arbeid og organisasjonsutviklingsarbeid

        - Planlegging og gjennomføring av ulike typer arrangementer

       - Utmerkede språkferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

       - God kompetanse på Office 365 og andre relevante verktøy

Erfaring med og forståelse for implementering og gjennomslag for strategisk arbeid og organisasjonsutviklingsarbeid

Det er en fordel om du i tillegg har:

• Erfaring fra offentlig forvaltning
• Ledererfaring fra komplekse bedrifter
• Erfaring med beredskapsarbeid
  

Personlige egenskaper

• Du må være god til å se de store faglige sammenhengene, like å samhandle med ulike typer mennesker og ikke være redd for å prøve og feile!
• Du har et brukerorientert tankesett og oppmerksomhet på hvordan du kan støtte eksterne og interne brukere.
• Du er god til å kommunisere og utmerker deg i din evne til å bygge og opprettholde gode relasjoner internt og eksternt
• Du skal være med på å drive flere utviklingsprosesser fremover, og det er derfor viktig at du tar initiativ, finner løsninger og har gjennomføringsevne
• Det er mange ting vi vil få gjort, helst med en gang! Du må derfor håndtere prioritering, struktur og koordinering
• Engasjement for Mattilsynets samfunnsoppdrag er en fordel

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Fast stilling som rådgiver (stillingskode 1434)  eller seniorrådgiver (stillingskode 1364) med lønn etter avtale, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For tiden fra kr 650.000 til kr 900.000 for tilsvarende stillinger i Mattilsynet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 
• En arbeidsplass der vi ser og oppmuntrer hverandre 
• Arbeid med et spennende og viktig samfunnsoppdrag, i en organisasjon i endring 
• Mulighet til å påvirke teknologivalg og samarbeidsmåter hos en viktig offentlig arbeidsgiver 
• Fine og moderne kontorlokaler
• Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt overtid).
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gode pensjons-, lån- og forsikringsordninger. 
  

 Slik søker du:

Søknader mottas kun elektronisk. Vi ber om at du legger inn attester og vitnemål som vedlegg til søknaden. Søkere som har mulighet for det, laster opp vitnemål via Vitnemålsportalen. Dette sikrer en enkel og sikker overføring av dine dokumenter. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk vitnemålsportalen.no. 

Kontaktinformasjon

Toril E Kongsrud, direktør, 90791915, toril.kongsrud@mattilsynet.no

Arbeidssted

Thormøhlens Gate 49
5006 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Mattilsynet

Referansenr.: 4984618991
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.07.2025