Helseskretær

Ortopedisk kontor søker etter motivert og arbeidslysten helsesekretær som kan yte god service på Ortopedisk poliklinikk.

Ortopedisk kontor yter service til ulike seksjoner i Ortopedisk klinikk - poliklinikker, sengepost, dokumentflyt og logistikk i sykehusets pasientadministrative datasystemer ved klinikkens lokaler i Tønsberg og Larvik.

Arbeidstid er dagtid ukedager. Vaktene kan variere i tidsrommet mellom 07.30 til 16.00.

Arbeidssted kan variere etter driftens behov, men stillingen vil i hovedsak arbeide ved ekspedisjonen på Ortopedisk poliklinikk i Tønsberg. Fleksibilitet, positivitet, nøyaktighet og lærevillighet er viktige egenskaper for å søke jobben hos oss. Man kan også påregne noe kliniske oppgaver på bakgrunn av autorisasjon som helsesekretær.  

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Registrering av oppmøte
• Registrering av oppgjør
• Koding av konsultasjoner
• Bestilling av pasientreiser
• Håndtere henvendelser fra behandlere, pasienter og pårørende mv.
• Generelle kontorfaglige oppgaver og oppfølging knyttet til ortopedisk poliklinikk
• Oppgaver kan endres etter driftens behov

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• God kunnskap til DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode IKT kunnskaper
• Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
• Fordel med erfaring og kjennskap til ortopedi

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Presis, nøyaktig og engasjert
• Evne til god samhandling i et tverrfaglig miljø bestående av kontor, sykepleiere og leger
  
• Du må like å jobbe selvstendig samt har evne til å prioritere i en hverdag hvor ting endrer seg raskt
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Henriette Moe Muri, Seksjonsleder, +47 90 07 55 82

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5125052842
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Startdato: 13.07.2026
Sluttdato: 30.04.2027
Søknadsfrist: 21.05.2026