Tønsberg Mottak søker etter dyktig medarbeider innen administrasjon/økonomi

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som er en trygg og tydelig medarbeider med et stort engasjement for mennesker og gode prosesser. Og som sikrer at alle som kommer til oss blir møtt med profesjonalitet, varme og struktur.

Du:

• Trives i en rolle med høyt tempo og fagansvar

• Har relevant fagutdanning

• Er strukturert, løsningsorientert og trygg i møte med mennesker i ulike situasjoner og fra ulike kulturer

• Evner å skape tillit og bygge gode relasjoner

• Hart gode samarbeidsevner mot alle samarbeidspartnere

• Er effektiv og ivaretar daglige arbeidsoppgaver og samarbeider godt med dine kollegaer

• Bidrar til trivsel på arbeidsplassen

Stillingen har krav til politiattest (barneomsorgsattest) i tråd med utlendingsloven § 97

Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgaver

Stillingen ivaretar beboerøkonomi og mottakets administrasjon

• Resepsjonsarbeid og ivaretakelse av henvendelser fra beboere

• Veileder beboere i økonomi og søknader til UDI

• Foreta beboerutbetalinger

• Registrere beboerøkonomi i MOT

• Innhente dokumentasjon og foreta økonomikontroller

• Refusjonskrav til UDI, kontrollarbeid og økonomirapportering

• Behandle mottakets inngående faktura

• Budsjett og budsjettoppfølging

• Post og nøkkelsystemer

Stillingene skal tilstrebe rask og effektiv gjennomføring av løpende arbeidsoppgaver i mottaket. Det skal tilstrebes godt samarbeid med andre fagfelt i mottaket og eksterne samarbeidspartnere.

Stillingen inneholder også miljøarbeid i samarbeid med dine kollegaer.

Vi tilbyr

Velverd AS tilbyr et velformet og strukturert system for rutiner, retningslinjer, lovverk tilpasset drift av asylmottak.

• En meningsfull rolle der du virkelig gjør en forskjell

• Et faglig sterkt og engasjert arbeidsmiljø

• Gode utviklingsmuligheter

• Konkurransedyktige betingelser

• Tett samarbeid med Driftsoperatør og støtte fra organisasjonen

• Opplæring i stillingen blir gitt, samt Grunnopplæring og kurs fra UDI.