Kontorfaglig lederstøtte

Er du strukturert, initiativrik og trives i en rolle med mye ansvar og variasjon?

Vi søker en kontorfaglig lederstøtte som skal bistå to avdelinger ved Avdeling for blod og kreftsykdommer ved Stavanger universitetssjukehus (SUS): onkologisk sengepost 1K og palliativ sengepost. Stillingen gir deg en unik mulighet til å jobbe tett på ledelsen og støtte to spesialiserte og engasjerte fagområder i en arbeidshverdag preget av samarbeid, utvikling og omstilling.

Avdeling for blod-og kreftsykdommer er fylkets spesialavdeling for diagnostikk, behandling, pleie og omsorg ved blod- og kreftsykdommer i samarbeid med Haukeland og Haugesund sykehus. Verdigrunnlaget formuleres i dette ene begrepet; RESPEKT. Pleien skal være basert på faglig kompetanse og kunnskap, etiske normer og respekt for enkeltmenneske.

Sengepost 1K har pasienter til utredning og behandling for sin kreftsykdom i de ulike stadier. Behandlingen består av cellegift, stråle eller annen medikamentell behandling samt lindrende behandling. Sengeposten har 20 senger.

Palliativ sengepost behandler pasienter med komplekse medisinske problemstillinger  og behov for spesialisert palliasjon. Vi gir i tillegg råd, veiledning og kompetanseoverføring til helsepersonell i kommunene og ved andre avdelinger på SUS. Sengeposten har 4 senger. 

Avdelingene er kjent for høy faglig kompetanse og kvalitet. Vi arbeider tett tverrfaglig med blant annet fysioterapeut, sosionom, klinisk ernæringsfysiolog, prest og psykolog. 

16 november 2025 flytter vi inn i nytt sykehus. Vi skal da øke antall senger til totalt 29. Det kommende året vil vi ha mye fokus på opplæring og forberedning til nytt sykehus.  Kom å bli med oss på en historisk prosess.

Begge sengeposter har et sterkt fokus på fagutvikling og struktur i hverdagen, og ser på kontorfaglig lederstøtte som en nøkkelrolle for å få driften til å flyte godt.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

Bistå avdelingssykepleierne i sengeområdet med administrative oppgaver innen drift og
oppfølging av medarbeidere, eksempelvis:

• Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i Gat i tett samarbeid med avdelingssykepleierne.
• Bestille og forlenge tilgang og ID-kort. 
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater.
• Bistå i rekrutteringsprosessen.
• Bistå i prosesser i Elements.
• Ta imot og svare på telefoner, og viderekoble relevante samtaler
• Bidra til sosialt felleskap som for eksempel fredagslunsj
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
• Oppdatere informasjonskanaler som Infoskjermen, ukebrev og lignende
  
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
• Bistå med oppgaver knyttet til Kompetanseportalen og Læringsportalen, eksempelvis å tildele kompetanseplaner, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikter
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen kontorfag, administrasjon, helsesekretær eller annen relevant bakgrunn
• Erfaring fra administrative oppgaver, støtte til ledelse, for eksempel personaladministrasjon, møteoppfølging eller dokumenthåndtering er en fordel. 
• God digital kompetanse og erfaring med relevante systemer (for eksempel DIPS, GAT eller tilsvarende)
  
• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
  
• Være strukturert og nøyaktig
• Kjennskap til pasientflyt og klinisk drift er en fordel, men ikke et krav
• Behersker godt norsk muntlig og skriftlig. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
  

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med god evne til å holde oversikt i en travel hverdag
• Initiativrik og selvgående – du ser hva som trengs og tar tak
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med endringer og omstilling
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, på tvers av fag og funksjoner
• Ansvarsbevisst og pålitelig – du trives med å være en støtte for ledelsen og teamet
• Løsningsorientert og positiv, med evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Høy grad av serviceinnstilling og profesjonalitet i møte med både pasientnært personale og ledere
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Opplæring.
  
• En travel og trivelig hverdag.
  
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling.
  
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift, et aktivt og trivelig arbeidsmiljø 
  
• Gode velferdsordninger som bla.a turgruppe og bedriftsidrettslag.
  
• Gode pensjonsordninger og forsikringsordninger.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Kamilla Hetland Rognøy, Avdelingssykepleier, 51519042, kamrog@ihelse.net
Ingunn Knobloch, Avd.sykepl. spes.avd, 46937825, iknh@sus.no
May Lis Nerhus Bakken, Avdelingssykepleier, 51519042

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4972334231
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.06.2025