Adm. støtte Felles straffesaksinntak

Om stillingen

Felles straffesaksinntak (FSI) skal styrke kvaliteten i den innledende straffesaksbehandlingen og bidra til en likere behandling av straffesaker ved å kvalitetssikre og vurdere alle saker i politidistriktet. 

FSI har en ledig, nyopprettet fast stilling som sivil straffesaksstøtte ved avsnittet. Denne skal utøve administrative oppgaver i straffesaker innen avsnittets portefølje, samt betjene telefon og postmottak for avsnittet. Det tilligger også stillingen noen lederstøtteoppgaver for avsnittsleder. Arbeidsoppgavene omfatter bredt fra typiske sekretær- og saksbehandlingsoppgaver herunder bistå i rekrutteringsprosesser, fakturabehandling, arkivtjenester, skrive referater, følge opp HMS og læring knyttet til Synergi. Stillingen vil ha en stor grad av selvstendighet og byr på varierte oppgaver i en organisasjon med store omstillingskrav. Dette er en helt ny funksjon ved avsnittet. og det må påregnes å bidra aktivt i utviklingen av denne.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din!

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en motivert og selvstendig medarbeider som kan bidra i det viktige straffesaksarbeidet til politiet. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet til straffesaksbehandling
• Saksbehandle i systemene Synergi, WebSak, Faktura, Rekrutteringsportalen og DFØ
• Forestå innkalling til møter og føring av møtereferat på vegne av ledelse
• Bemanne og besvare telefoner og epost-mottak, herunder også fagmottak straffesak

Øvrige oppgaver

• Bistå med internt sikkerhetsarbeid

• Andre oppgaver vil vurderes ut ifra kvalifikasjoner og personlig egnethet, samt kapasitet

   

Listen over oppgaver kan ikke regnes å være uttømmende. Dette er en nyopprettet stilling, og innholdet i stillingen må påregnes å kunne være under utvikling og endring. Det legges opp til stor delaktighet fra medarbeideres selv i å utvikle rollen.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelornivå. Annen utdanning eller kursing som fagbrev eller erfaring fra tilsvarende arbeid kan erstatte kravet om høyere utdanning
• Erfaring med administrative datasystemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig jf. sikkerhetslovens bestemmelser

Det er også ønskelig med:

• Utdanning innen administrative fag
• Arbeidserfaring fra lederstøtte eller administrative oppgaver 
• Samisk kultur- og språkkompetanse

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Selvstendig ift. ansvar og arbeidsoppgaver
• Strukturert ift. egen arbeidshverdag
• God på skriftlige arbeidsoppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Serviceinnstilt og med godt omdømme
• Takle det å jobbe under tidspress

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som Førstekonsulent (stillingskode SKO 1408) med årslønn: kr. 525 000 - 615 000 brutto pr. år eller Seniorkonsulent (stillingskode SKO 1363) med årslønn: 556 000 - 653 000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden)
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms som innebærer:
  • Reduksjon i personbeskatningen
  • Nedskrivning av studielån med inntil 20% av opprinnelig lånegrunnlag, avgrenset oppad til 30 000 kroner per år, grensen er vedtatt økt til 60 000 kroner per år f.o.m. 2026.
  • Fritak for el-avgift på forbruk på forbruk
  • Gratis barnehage
• Finnmark politidistrikt er en IA-bedrift, og er tilknyttet en moderne bedriftshelsetjeneste for alle ansatte.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.