Ledelses- og organisasjonsstøtte søkes!

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Staben til avdelingen for Digitalisering og IKT ser nå etter en driftig person til å støtte avdelingen med ledelses- og organisasjonsstøtte.

Som medarbeider i Etterretningstjenesten bidrar du til et viktig samfunnsoppdrag, og du blir en del av et miljø preget av høy fagkompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. Vi legger stor vekt på et godt arbeidsmiljø - både faglig og sosialt - og du vil jobbe i et team som verdsetter samarbeid, respekt og utvikling.

Hvem er du?
Vi ser etter en ekte "do-er": initiativrik handlekraftig og med evne til å levere resultater.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du ta fatt på en variert bredde i arbeidsoppgaver. Din hovedoppgave er å støtte ledelsen med beslutningsgrunnlag og med gjennomføring av avdelingens administrative oppgaver.

• Koordinere aktiviteter som angår ivaretakelse av personell i tråd med avdelingens strategi for kompetanse og rekruttering.
• Koordinere aktiviteter som angår administrativ drift og utvikling av avdelingen.
• Være rådgiver, veilede og støtte i saker om personellforvaltning: bidra til rettferdig og lovmessig medarbeideroppfølging og årsverksstyring.
• Bidra aktivt i kulturfremmende aktiviteter for avdelingen.
• Produsere og vedlikeholde administrativ informasjon til avdelingen, samt videreutvikle og administrere avdelingens felles informasjonssider og saksbehandlingsverktøy innen ansvarsområdet.
• Støtte avdelingsledelsen med intern koordinering og forberedelse av personell- og HMS-saker.

Oppgavesettet er variert, slik at du får en bred forståelse av virksomheten, ofte utført i samarbeid med ledelsen eller andre kolleger.

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

Rådgiver:

Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. ingeniørutdanninger (o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.

Seniorrådgiver:

• Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med prosjekt- og/eller prosessledelse.

Felles:

• Erfaring fra arbeid innen administrasjon, organisasjon, ledelse eller forvaltning.
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne.

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Kurs og/eller erfaring innen endringsledelse.
• Erfaring med prosjekt- og/eller prosessledelse.
• Erfaring fra Forsvaret eller annen offentlig sektor.
• Erfaring med digitaliseringsinitiativer eller digital transformasjon.
• Erfaring med saksbehandling av relevant lov- og avtaleverk.

Vi forstår at listen er omfattende, det viktigste for oss er hvem du er som person og hva du ønsker å få til!

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

 

Personlige egenskaper

For denne rollen er vi spesielt på utkikk etter følgende personlige egenskaper:

• Relasjonsbygger: Skaper og vedlikeholder tillitsfulle relasjoner med andre for å nå felles mål.
• God kommunikator: En tydelig formidler som tilpasser budskaper til ulike målgrupper.
• Teknologiforståelse: Du har god forståelse for digitale verktøy og kan sette deg inn i nye systemer raskt.

I tillegg har Etterretningstjenesten følgende personlige egenskaper som vi ser etter hos de som skal jobbe hos oss:

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 670 000 – 805 000 i stillingen som rådgiver (kode: 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 760 000 – 950 000 i stillingen som seniorrådgiver (kode: 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale.

For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering og stillingskode avhenger av kvalifikasjoner.

I tillegg er det en rekke goder ved å jobbe i Etterretningstjenesten:

• Fleksitid til avspasering.
• To timer ukentlig trening i arbeidstiden.
• Sommertid 08:00-15:00 i perioden 15. mai - 15. september
• Bedriftsidrettslag med 20 ulike aktivitetsgrupper, med alt fra golf til brettspill.
• Tilgang på firmahytter.
• Regelmessige aktivitetsdager med resten av E-tjenesten.
• Reelle muligheter for kompetanseheving, med mulighet for å dra etterretningskurs og andre konferanser du synes er spennende og relevante.
• Livsfasepolitikk som legger til rette for balanse mellom jobb og privatliv.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

Usikker på om dette er noe for deg eller om du sjekker av alle boksene? Søk likevel! Om du skulle ha noen spørsmål om rollen, ikke nøl med å ta kontakt!

Kontaktinformasjon

Fag, 23094752
HR, 23094322

Arbeidssted

Jernbanetorget 1
0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5055616723
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.01.2026