Driftsleder / Facility manager

Om stillingen

Driftsleder har det overordnede ansvaret for den tekniske og operative driften av skolebygget, herunder sikkerhet, vedlikehold, innkjøp, og koordinering av interne og eksterne tjenester. Rollen er avgjørende for at skolen kan fungere trygt, effektivt og i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Stillingsstørrelse: 100%

Varighet: fast

Oppstart etter avtale, søknader mottas fortløpende. Ansvarsområder Bygg og sikkerhet

• Ansvarlig for sikkerheten ved skolen og alle bygningstekniske forhold.

• Koordinering av sikkerhetsøvelser (særlig brannøvelser) og beredskapsplaner.

• Oppfølging av brannvern, adgangskontroll, alarmanlegg og nøkkelsystemer.

• Kontaktperson overfor relevante kommunale og statlige instanser (eks. brannvesen, Arbeidstilsynet).

Drift og vedlikehold

• Kontinuerlig optimalisering av bygningsbruken og inneklima.

• Utarbeidelse og oppfølging av vedlikeholdsplaner.

• Budsjettansvar og dokumentasjon av drift, vedlikehold og garantiforpliktelser.

• Kvalitetskontroll av utførte arbeider fra eksterne leverandører.

• Koordinering av vintertjenester (snørydding, strøing m.m.).

Personal- og tjenesteleverandøroppfølging

• Effektiv og målrettet bruk av skolens egen vaktmester.

• Oppfølging og koordinering av:

  • Vaktmestertjenester (interne og eksterne)

  • Renholdstjenester

  • Eksterne håndverkere og tekniske leverandører

• Innhenting av skriftlige tilbud og vurdering av leverandører.

• Avvikshåndtering og reklamasjoner.

Bærekraft og miljø

• Initiere og følge opp tiltak for energieffektivisering og miljøvennlig drift.

• Oppfølging av avfallshåndtering og resirkulering i samarbeid med ansatte og elever.

Innkjøp og logistikk

• Ansvarlig for større bestillinger og leverandørkontakt.

• Innhenting av tilbud og anskaffelser i samråd med skoleledelsen.

• Koordinering av reklamasjoner og garantisaker.

Administrativ støtte og digitalisering

• Systematisk bruk og oppfølging av PBL Mentor eller tilsvarende systemer.

• Digitalisering av driftsrutiner og dokumentasjon.

Kontaktpunkt og samarbeid Primær kontaktperson for:

• Skolens ansatte ved spørsmål og innspill knyttet til skolebygget og uteområdene (akutte feil/mangler håndteres via PBL Mentor).

• Utleier (f.eks. Myrens Eiendom) i spørsmål om bygningssikkerhet, bruk og garantisaker.

• Kommunale og statlige myndigheter i saker som gjelder bygg og sikkerhet.

• Eksterne leverandører vedrørende tjenester, kontrakter og garantiytelser.

Kvalifikasjoner og egenskaper Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra drift og forvaltning av bygg, gjerne fra skolemiljø.

• Kjennskap til offentlige krav knyttet til HMS, brannsikkerhet og universell utforming.

• Erfaring med innkjøp og forhandling med leverandører.

• Kompetanse innen tekniske anlegg og bygningssystemer er en fordel.

• Digitale ferdigheter, særlig innen styringsverktøy.

• Kunnskaper i tysk er en fordel (arbeidsspråket på skolen er norsk og tysk).

Personlige egenskaper:

• Strukturert, løsningsorientert og pålitelig.

• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.

• Gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon.

• Serviceinnstilt og fleksibel.

Kontakt: Victoria Schneider (HR), victoria.schneider@deutsch-norwegische-schule.no