Back Office Administrator - Kardex Nordic

Back Office Administrator -- Kardex NordicOm rollen

Er du en strukturert og detaljorientert person med lidenskap for systemer, prosesser og effektiv koordinering? Kardex søker nå en finsktalende Back Office Administrator til vårt New Business-team i Norden.

I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å sikre at kundeordre behandles effektivt -- fra salgsoverlevering til fakturering. Du vil jobbe tett med både salgs- og prosjektteamene, og være en viktig støtte for både interne og eksterne interessenter.

Vi ser helst at du har base i nærheten av våre kontorer i Lillestrøm, Norge eller Jyväskylä, Finland. Det er en fordel om du kan jobbe delvis på kontor, men for den rette kandidaten er vi åpne for hjemmekontor fra andre steder i Norden.

Hos Kardex verdsetter vi presisjon, ansvar og samarbeid. I denne rollen vil du bidra direkte til operasjonell kvalitet og kundetilfredshet i hele Norden. Hovedansvarsområder

Ordrebehandling og koordinering

· Registrere og følge opp kundeordre i vårt ERP-system (SAP), og sikre at all data er korrekt og komplett

· Avklare kommersielle og tekniske aspekter knyttet til ordre og konfigurasjoner

· Koordinere interne og eksterne innkjøpsordre for å sikre leveransetidspunkt

· Følge opp endringer i ordre, vareinn-/utleveranser og innkommende/utgående fakturaer

· Støtte prosjektledelse med transportplanlegging, dokumentasjon og rapportering

Prosess- og systemstøtte

· Vedlikeholde stamdata i ERP og bidra til forbedring av systembaserte prosesser

· Assistere salgs- og gjennomføringsteam med administrative oppgaver og kundedokumentasjon

· Sikre korrekt fakturering til rett tid, inkludert kredit-/debetnotaer

Kvalifikasjoner

· Flytende i finsk og engelsk, med gode ferdigheter i ett skandinavisk språk

· Erfaring med ERP-systemer (SAP er en fordel) og sterke ferdigheter i Microsoft Office

· Minimum 3 års erfaring fra ordrebehandling, kundeservice eller administrative roller

· Utdanning innen kommersielle eller tekniske fagområder er en fordel

· Nøyaktig, strukturert og komfortabel med å håndtere flere oppgaver parallelt

· En ekte lagspiller med en proaktiv tilnærming og sterke kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

· En sentral rolle i et voksende internasjonalt selskap med reell innflytelse på driften

· Fleksibilitet til å jobbe hybrid -- med mulighet for hjemmekontor

· Støttende og dyktige kolleger på tvers av avdelinger og land

· Kontinuerlig utvikling og læring i en stabil og verdidrevet organisasjon

· Helseforsikring

Avslutning

Hvis du trives i et dynamisk miljø hvor presisjon og samarbeid er viktig -- og ønsker å bidra til effektive leveranseprosesser for kunder -- vil vi gjerne høre fra deg.

Søk i dag og bli en viktig del av Kardex Nordic!